回复函的格式及范文(热门4篇)

回复函的格式及范文 第1篇

以____公司，总部设于____为一方(以下简称“雇主”)和以中国____公司，总部设于_为另一方(以下简称“中国公司”)通过友好协商于____年____月____日在________签订本合同。

鉴于雇主希望为其在____(国)____(地)(以下简称“工地”)____(项目)(以下简称“本工程”)提供劳务，中国公司愿意为本工程提供劳务；

现双方同意如下条文：

第一条总则

一、雇主负责实施本工程，中国公司负责为本工程提供劳务。

二、本合同自签字之日起生效，直至双方间全部遗留问题，包括财务总理处理完毕之日止。

第二条人员

一、中国公司应按本合同附件一“提供劳务明细表”和附件二中商定的工种、人数、技术条件、派遣日期和工作期限，为本工程派出其受权代表，各类技术人员、工人、管理和服务人员(以下简称“人员”)

二、附件一和二为本合同的组成部分，其内容在本合同签字生效后一般不得变更，在特殊情况下雇主要求变更时，经中国公司同意应按下述规定办理：

1.人员离开北京之前如需变更时，雇主应将变更内容提前×个月书面通知中国公司。如雇主变更计划未能及时通知中国公司，而中国公司已按计划集中人员和订购机票雇主应负担由此造成的损失。

2.人员工作期限期满之日前，如需终止雇佣，雇主应在终止雇佣之前，提前×个月书面通知中国公司。

3.人员工作期限如需延长，雇主应在期满之前，提前×个月书面通知中国公

三、中国公司受权代表负责组织人员在工地履行本合同规定的中国公司的义务，并负责管理人员的内部事务。

第三条签证和其它证件

一、中国公司应按_的有关规定办理人员出入中国国境的一切必要手续，并承担其费用。

二、雇主应按项目所在国政府的有关规定办理人员出入项目所在国及居留、工作许可证和司机驾驶执照等一切必要手续，并承担其费用。

雇主为人员办理上述手续，应向中国公司具体明确提出由中国公司提供的全部必要的证件，如因雇主的要求不明确而引起证件不足致使人员不能入境或无法获得居留和工作许可证，则中国公司不负责任。

三、如雇主未能为人员获得在项目所在国的居留，工作许可证和司机驾驶执照等，而使人员无法进行工作，则雇主应付给人员在此期间的合同工资。如人员因此被迫返国时，则雇主应负担人员的回程旅费，并支付每人×个月合同工资的赔偿费。

如中国公司没有按雇主要求提供全部必要的证件，从而使雇主无法为人员办理在项目所在国的居留和工作许可证等使人员无法工作或被迫返回中国，人员工资、回程旅费等由中国公司负担。

四、中国公司应按本合同附件一和二将人员的姓名、出生地和日期、职称、护照号码、发照日期和单位、出发日期通知雇主或雇主在项目所在国的受权代表。雇主应在接到中国公司的通知后即向项目所在国政府办理申请入境的必要手续，并通知中国公司。同时雇主应通过项目所在国有关机构通知该国驻华使馆，以便办理入境签证。

第四条对中国公司人员的要求

人员应：____

(1)符合双方在附件一商定的技术条件；

(2)遵守项目所在国的法律和法令，尊重当地风俗习惯；

(3)尊重雇主人员的技术指导；

(4)不参与项目所在国的任何政治活动；

(5)遵守工地和驻地的纪律和规章制度；

(6)与雇主为实施本工程而雇佣的其他国籍的人员合作共事。

第五条对雇主的要求

雇主应：

(1)对人员给予正确的技术指导；

(2)尊重人员的人格，风俗和生活习惯；

(3)不干涉人员在非工作时间的活动自由；

(4)保障人员的安全；

(5)对人员的解雇和更换，应由双方工地的受权代表商定。

第六条工作时间

一、人员每周工作6天(遇有节日应包括在内)，每天工作白班8小时，夜班7小时，每天工作时间安排由雇主与中国公司受权代表在工地商定。

二、凡由于待料、停电、气候恶劣等非人员的责任而造成的停工，应计为工作时间，合同工资照付。

三、驻地至工地的单程所用时间，不应超过20分钟，超过的时间应计入工作时间。

四、人员自中国到达工地后和本合同期满自工地回中国前，应分别享有×天有薪休息。

第七条合同工资

一、人员的月合同工资(包括伙食费)在本合同期第一年内按以下标准(美元)支付：

1.半熟练工，帮厨，服务人员

2.熟练技工，厨师

3.工长

4.技术员，护士，翻译，会计员

5.驻地经理

6.工程师，医师，会计师

7.高级工程师，

8.副受权代表

9.受权代表

二、如本合同期超过1年，人员应自第二年始，每年月合同工资递增%。

第八条夜班及加班

一、根据工程的需要，雇主要求人员在夜班工作和加班，应商得中国公司受权代表同意，每月加班工作小时原则上不得超过小时。

二、夜班时间系指从当日晚上九时至次日晨5时，人员夜间工作(指正常夜班工作)雇主应按合同工资150%支付工资；人员夜间加班，雇主应按合同工资200%支付加班费。

三、人员平日加班(指八小时之外的工作小时，非属于夜间)，雇主应按合同工资150%支付加班费。人员在节假日或每周休息日加班(指所有工作小时不论是否属于夜间)，雇主均应按合同工资200%支付加班费。

四、小时的合同工资，按下式计算：

第九条工资和加班费支付

一、人员工资支付应自人员离开中国____之日起至回到中国____之日止。平均日工资为月合同工资的1/25。

二、中国公司在工地的受权代表应按雇主提供的表格填写工作时间和加班时间，编制工资单，在每月工资结算日即____日后×天内即____日前提前雇主在工地的受权代表审核批准。

三、工资单审批后，雇主应在每月工资结算日后×天即____日内将工资和加班费以美元支付给中国公司。其中：%电汇至北京中国银行总行营业部中国公司帐号；%支付给中国公司工地受权代表。如雇主延迟付款应按延迟天数，每天支付所欠付款总额的

‰(千分之几)以美元向中国公司支付利息。

付款自汇款银行把所需汇款的电传发至北京的中国银行之日(起息日)起。

第十条税金

中国公司应负责为人员交纳_所征收的一切税金；雇主应负责为人员交纳项目所在国政府所征收的一切税金。

第十一条节假日、每周休息日和年度休假

一、按项目所在国的政府规定，每周的休息日为星期____。

二、人员应享受项目所在国政府颁布的法定节、假日和中国春节2天，国庆节1天的休假，共____天。

三、人员每工作期满1年，享受为期天的回国年度休假。雇主应承担休假人员从驻地至中国__间的返往旅费。人员工作不满一年，其实际休假天数按下列公式计算：

四、人员在项目所在国的节、假日和中国上述节假日以及年度休假期间，应享受全部合同工资。

五、因本工程需要并应雇主要求人员可不回国休假而留在工地继续工作，但需经双方代表协商同意。在此种情况下，人员年休假工资及其从工地到北京间的往返旅费雇主照付，同时支付人员在年度休假期间的实际工作天数的合同工资和加班费。

第十二条预付工资

一、雇主在每批人员抵达工地后，即应向中国公司受权代表以当地货币支付每人相当于____美元的预付工资。

二、中国公司对上述预付工资从人员抵达工地后第×个月开始偿还，分____个月还清，每月偿还几分之一。

第十三条动员费

一、雇主应向人员每人支付____美元的动员费。

二、上述动员费应在每批人员抵达工地后由雇主随同人员的机票费以美元一并电汇至中国银行中国公司帐号。

第十四条保险

一、中国公司为人员自其离开中国__之日起至返抵中国__之日止在中国投保人身意外险，保险费由雇主承担。雇主应随人员的月合同工资以美元一并向中国公司支付每人每月____美元保险费。

二、人员在中国投保人身意外险后，雇主对于人员在整个合同期间因工伤患病或其它原因而造成的残废或死亡均不再承担赔偿费。

三、人员在中国投保人身意外险后，如经雇主要求，中国公司可向雇主提供必要的证明文件，以免雇主为人员在项目所在国重复投保。

第十五条医疗和病假

一、雇主应为人员在整个合同期间因病或因工伤提供免费医疗、药品和住院治疗。所需中药中国公司可代购，但药费、包装费和运费由雇主承担。

二、人员如因病或因工伤休假不超过1个月，雇主应支付全部月工资。如休假超过1个月但不足3个月，雇主应支付%月合同工资。如休假超过3个月仍不痊愈需送回中国继续治疗，雇主不再支付第四个月的工资，但应承担其回中国的旅费。如雇主要求中国公司派人替换该伤或病人员，则替换人员由北京至工地的旅费亦由雇主承担。

三、人员在合同期间如因病或因工伤死，雇方应负责其遗体处理并承担死者遗物运回中国的费用。

第十六条交通、通讯工具和差旅费

一、雇主应负担人员中国__至工地间的往返旅费及每人往随身携带____公斤超重行李费。雇主应于人员合同期满后回中国前____天，将回程旅费及超重行李费支付给中国公司受权代表。

二、雇主应免费向人员提供驻地至工地间(公里以外)的上、下班交通工具。

三、雇主应免费向中国公司受权代表、工程师、驻地经理提供一辆小轿车和供人员采购食品及生活用品的一辆小型货车。如人员人数每超过____人，雇主应增加一辆小型货车。上述车辆所需的司机、燃料，应由雇主免费提供，并负责检修。此外，人员在节假日可以免费使用雇主的交通工具，用于正当的目的，诸如游览、购物等。

四、中国公司受权代表和人员可以免费使用雇主的通讯工具如：电话、电传、图文传真等。

五、人员如经雇主批准出差，其差旅费应由雇主负担，差旅费的支付标准和使用的货币按雇主的有关规定办理。

第十七条生活和膳食设施

一、雇主应为人员免费提供适宜的住房，每人使用面积的标准为：工人为____-____平方米；翻译、会计、技术员为____-____平方米；受权代表、工程师、医生、驻地经理为____-____平方米；雇主还应免费提供水、电、卧具、空调、淋浴、卫生、洗衣设备和用品及必要的家具和备品(卧具和家具详见本合同附件三和四)

二、雇主应向人员免费提供厨房、餐厅、炊具、餐具、制冰机、电冰箱和备品以及水、电、燃料(炊具、餐具，详见本合同附件五和六)。

三、中餐专用的餐、炊具，可由中国公司在中国代购。所需费用(包括运输费和包装费)由雇主承担。雇主应在收到中国公司代购上述物品的帐单后×天内以美元电汇至中国公司帐户。

四、中国公司自费购买人员的主副食。但中国公司为此而派遣的必要数量的厨师和帮厨在平日加班和每周休息日、节假日加班应享有标准小时工资。

五、人员所需部分副食品，如需从中国空运或海运至项目所在国，物品到达机场或港口后，有关报关、提货、运输等工作，雇主应给予协助。

第十八条劳保用品及小工具

一、雇主应为人员免费提供一般劳保用品(详见本合同附件七)和专用劳保用品(详见本合同附件八)以及办公用品，本合同附件七中所列的一般劳保用品可由公司在中国包干代购，雇主应向中国公司支付每人美元。专用劳保用品，如需中国公司代购，由雇主据实支付货款，并承担这些物资的包装费及运费。

二、雇主应免费向人员提供各工种所需的手工用小工具。手工用小工具如需中国公司在中国代购，所需费用(包括运输费、包装费)由雇主承担。雇主应在收到中国公司代购手工用小工具的帐单后×天内以美元电汇至中国公司帐户。

三、本合同未列的，但为顺利实施本工程所必需的其它用品应经双方工地受权代表协商同意后，由雇主免费提供。

第十九条保密

一、中国公司及其人员在执行本合同期间对于本工程的一切资料及情况应对第三者保守秘密。

二、雇主及其任何人员在执行本合同期间对于本合同规定的中国公司提供劳务的条件和价格以及其它有关的资料和情况应对第三者保守秘密。

第二十条涉及第三方的事宜

一、人员因履行本合同而发生的或与本合同有关的涉及项目所在国政府或任何第三方的事宜，应由雇主出面处理并负担所发生的费用。

二、人员因行为不端或玩忽职守而发生的涉及项目所在国政府或任何第三方的事宜，应由雇主协助中国公司出面处理，所发生的费用由中国公司负担。

第二十一条不可抗力

由于天灾，战争，内乱，封锁，暴动，传染病，_等，使本工程无法继续进行时，经双方协商本合同可以暂停。在这种情况下，雇主应负担人员的回国旅费。

第二十二条仲裁

凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，应提交仲裁。仲裁在被诉方所在国进行。在中国，由中国国际经济贸易仲裁委员会根据该会仲裁程序暂行规则进行仲裁。在____(被诉方所在国名称)，由(被诉方所在国的仲裁机构的名称)根据其仲裁程序规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。

第二十三条合同的补充或修改

根据需要，经双方协商，可以对本合同进行补充或修改。修改或补充的条款以书面形式经双方受权代表签字后，即成为本合同的组成部分，与本合同具有同等效力。

第二十四条文字

本合同用中英文写成，中英文本具有同等法律效力。双方各执一份。

中国____公司代表

____公司代表

回复函的格式及范文 第2篇

平台镇人民政府关于**县人民检察院检察建议书落实情况的复函

**县人民检察院：贵院于2013年5月3日下发的(郁)检建2013第10号检察建议书已收悉。接到该建议书后，我镇领导高度重视，随即召开镇领导班子和国土所、村建所工作人员进行了专题研究，会上我镇政府勇于正视问题，查找漏洞，逐条剖析，及时制定了整改方案，采取行之有效的措施对征地工作过程存在问题进行整改。现将落实情况，函复如下：

一、强化信息渠道，增强征地工作的前瞻性。

针对我镇在征地工作过程中，信息不灵，末能及时获取与本地相关的重大工程建设项目的工程选址等信息，不能合理预见一些可能出现的情况，给征地工作带来极大阻难。根据贵院的建议，我镇将进行举一反三。一是切实加强与上级沟通力度。征地部门主动与上级部门沟通，及时了解发生在镇内征地动向，掌据第一手材料，第一手信息。二是加强征地工作干部的培训，通过培训，使工作人员具有熟悉农村工作能力、一定政?理论水平能力和一定的'涉外活动能力，做到信息灵敏、思路瀞晰。三是在征地工作中途不要换人，保持工作的连续性，防止节外生枝。信息渠道早掌握，增强工作的前瞻性。

二、积极摸底调查，把握征地工作主动权。

针对个别群众为骗取高额征地补偿款，在征地范围内进行违规抢种行为。我镇经过认真反思，认为贵院的建议非常切合实情。项目建设范围确定后，必须坚决依法遏止抢栽抢种行为的蔓延，才能确保所有工程建设项目的顺利推进和社会和谐发展，要第一时间通过拍照、录像等方式开展取证，并及时通知广大群众。一是征地部门在发布征地拆迁公告的同时采取摄像等方式对征地拆迁范围内的土地及附着物现状进行证据保存。二是构建制止“抢种”行为快速反应机制，做到早发现、早查处、早制止。在村委明确1-2名制止“抢种”工作信息员，及时发现并上报“抢种”行为苗头。三是司法地、国土等部门加强法律宣传和思想教育，对发现抢种行为的通过警示教育、以案说法等有效形式使抢种群众明白什么是犯罪，一旦犯要承担什么样的法律责任等。早部署，早摸底，把主动权。

现复函贵单位,请接收研究。平台镇人民政府二O一三年五月二十二日

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

回复函的格式及范文 第3篇

1、概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

3、范文

平台镇人民政府关于**县人民检察院检察建议书落实情况的复函

**县人民检察院：贵院于20xx年5月3日下发的(郁)检建20xx第10号检察建议书已收悉。接到该建议书后，我镇领导高度重视，随即召开镇领导班子和国土所、村建所工作人员进行了专题研究，会上我镇政府勇于正视问题，查找漏洞，逐条剖析，及时制定了整改方案，采取行之有效的措施对征地工作过程存在问题进行整改。现将落实情况，函复如下：

一、强化信息渠道，增强征地工作的前瞻性。

针对我镇在征地工作过程中，信息不灵，末能及时获取与本地相关的重大工程建设项目的工程选址等信息，不能合理预见一些可能出现的情况，给征地工作带来极大阻难。根据贵院的建议，我镇将进行举一反三。一是切实加强与上级沟通力度。征地部门主动与上级部门沟通，及时了解发生在镇内征地动向，掌据第一手材料，第一手信息。二是加强征地工作干部的培训，通过培训，使工作人员具有熟悉农村工作能力、一定政?理论水平能力和一定的涉外活动能力，做到信息灵敏、思路瀞晰。三是在征地工作中途不要换人，保持工作的连续性，防止节外生枝。信息渠道早掌握，增强工作的前瞻性。

二、积极摸底调查，把握征地工作主动权。

针对个别群众为骗取高额征地补偿款，在征地范围内进行违规抢种行为。我镇经过认真反思，认为贵院的建议非常切合实情。项目建设范围确定后，必须坚决依法遏止抢栽抢种行为的蔓延，才能确保所有工程建设项目的顺利推进和社会和谐发展，要第一时间通过拍照、录像等方式开展取证，并及时通知广大群众。一是征地部门在发布征地拆迁公告的同时采取摄像等方式对征地拆迁范围内的土地及附着物现状进行证据保存。二是构建制止“抢种”行为快速反应机制，做到早发现、早查处、早制止。在村委明确1-2名制止“抢种”工作信息员，及时发现并上报“抢种”行为苗头。三是司法地、国土等部门加强法律宣传和思想教育，对发现抢种行为的通过警示教育、以案说法等有效形式使抢种群众明白什么是犯罪，一旦犯要承担什么样的法律责任等。早部署，早摸底，把主动权。

现复函贵单位,请接收研究。平台镇人民政府20xx年五月二十二日

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

回复函的格式及范文 第4篇

关于《***》征求意见的复函

区委教育实践活动领导小组办公室：

月 日收到《征求意见函》后，我单位教育实践活动领导小组高度重视，按照征求意见稿的'要求，及时把征求意见稿转发至***，广泛征求意见建议。对征求意见稿无异义。

***单位

年 月 日

关于区政协十三届五次会议第 号提案的复函

尊敬的╳╳╳委员：

您提出的《关于╳╳╳╳╳╳的提案》(第╳╳╳号)收悉。经研究办理，现答复如下：

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

最后，我们对您在╳╳╳工作方面的关心和支持表示衷心的感谢，也希望您能理解我们的工作。

此复函已经陈xx局长审签。

关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函

XXXXXXXX规划局：

经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。

项目组成员如下：

我公司相关的城市设计业绩有：

1、 (仅列名称、规模、设计时间)

特此复函

(年月日)

附：设计单位相关资料