应用文写作通讯范文 第1篇
应用写作考试题
一、单选题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
1、××保险公司将所在市工商局发来的一份文件印发所属下级公司执行时应用( )。
A 、告知性通知 B、印发性通知 C、批转性通知 D、转发性通知
2、以下关于公文格式的认识和操作正确的是( )。
A、联合行文应使用重要机关的发文字号 B、法定公文都必须标明主送机关 C、签署和签发都是法定的生效程序 D、公文用纸使用的是国际标准A4型
3、以下行文应该使用“通告”的是( )。
A、XX大学告知校运动会的具体安排 B、XX县政府向社会公开发文禁止乱占耕地 C、XX公司任免本公司财务部总监 D、XX公司告知有关单位参加XX会议
4、、某集团总公司向所属单位发文要求派员参加总公司科技档案干部培训班应用( )。
A、决定 B、意见 C、通知 D、会议纪要
5、公文的.基本功能表现为( )。
A、公务管理和社会沟通 B、法律规范和领导指导 C、领导指导与沟通联系 D、宣传教育和凭证依据
6、以下文种中,**县政府正式对外行文可以使用的是( )。
A、命令 通报 请示 B、公告 函 条例 C、公告 报告 会议记录 D、函 通知 批示
7、_××县委正式发文可以使用的公文文种是( )。
A、请示 函 条例 B、通告 请示 通报 C、通报 总结 函 D、会议纪要 通知 批复
8、某公司要向社会公开招聘员工可以使用的法定正式文种是( )。
A、通知 B、通告 C、公告 D、启事
9、以下按规定不能以机关单位名义向领导个人行文的正式文种是( )。
A、报告 B、答复 C、建议 D、方案
10、下列事项中可以用函来处理的有( )。
A、×公司向上级总公司上报年度总结 B、×县纪委拟向市委汇报某重大案件查处情况C、×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 D、×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试办公费
二、判断题(本题包括10道小题,每小题2分,共20分,判断正误打“√”或“×”)
1、国有企业可以是法定公文的制发者。
2、没有一份公文会永远有效,旧公文始终要被新公文所替代。
3、根据涉密程序可将公文划分为绝密件、机密件、秘密件和一般件。
4、某公文主题词的标注顺序为:教育 函 教师 培训。
5、多家联合行文时应同时在眉首标引各家文号。
6、对直接上级机关进行检举、控告时可使用越级上行文这种行文方式。
7、在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门,可与级别高的机关或部门联合行文。
8、通报可以在公布范围内张贴,社会影响大的也可以登报。
9、对于公文主旨的要求是正确、鲜明和集中。
10、公告、通告要一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题,不要把性质不同的事放在一起。
三、简答题(本题包括4道小题,每小题5分,共20分)
1、怎样正确选用公文文种?
2、请示和报告有何区别?
3、公文的文面结构主要有哪些类型?
4、公文的特点与作用是什么?
四、案例题(20分)
阅读下文并按文后要求答题。
海北社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告 星湖街道办事处、谭大林主任:
根据青政发67号文件《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》精神,为了加快解决社区居民早餐难的问题,我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店(已经规划部门批准),力争在二零零三年三月
一日开业,产权归海北社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元,现已筹集资金八十五万元,还有四十万元资金没有着落。为此,要求街道办事处给予支持解决。
另外,社区活动中心室外建身场的健身器械严重不足,难以满足居民健身需要,居民意见很大,故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。
此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。 9月1日 要求:
(1)逐一指出本文在行文规则、格式和写作规范方面的10个错处。(10分)
(2)本文的主旨是:___________________________________。(2分)
(3)本文正文结构应该包括三个部分:_______、______和_______。(3分)
(4)除了指出在行文规则、格式和写作规范方面的错处之外,你对本文还有什么修改建议?(5分)
五、写作题(20分)
首届“桃李杯”马拉松赛将于9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行,对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制,除警备车、救护车、消防车、工程保险车外,禁止其他机动车辆通行。试据此信息,代某市公安局拟一份通告。
要求:
(1)格式规范齐全(可以省略眉首和版记有关格式项目,但主体部分的标题、正文、生效标志以及成文日期等项目应该齐全正确)。 (2)书写规范。
(3)结构及语体符合通告要求。
应用文写作通讯范文 第2篇
依用途分
指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。
依性质分
一般性应用文,指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
公务文书又称为公文,它是指国家法定的行政公务文书。1964年__秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》,在第二章中把公务文书规定为九类11种,即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。_1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》,其中又把公文分为九类15种,即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。_又发布了《国家机关公文处理办法》,把公文分成13种,即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。
依行业分
传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文,包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。随着社会经济的发展及其越来越细的.社会分工,为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生,拓展了应用文的领域,增加和丰富了应用文的种类与内容,。如:
●财经应用文。指各类只为财经工作所用的财经专业类文书,是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。
财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征:从内容方面来看,财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种,它的内容同经济活动有关,是经济活动内容的反映;从形式方面来看,财经应用文大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。
财经应用文又可分为:财税工作应用文,生产经营应用文,企业管理应用文,信息交流应用文等等。
●银行应用文。是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体,它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种,它的内容同银行的资金运动有关,是银行经营活动内容的反映。
银行应用文又可分为信贷工作文书(信贷工作计划,信贷、现金计划执行情况分析,投资信息与调查报告,基建和技改项目评估报告,银行财务决算报告,企业流动资金运用情况分析)。事务文书,内部管理工作文书等。
●外贸应用文。是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。它最突出的特点:一是、使用英文,或英、汉两种语言文字并存(一般在经贸合同中使用);二是、基本结构、格式、用语及法律依据须符合国际惯例。
外贸应用文的内容包括:1、对外公务、商务访问的文体。如:邀请信、感谢信、请柬、回帖与名片、宴会讲话、国际经贸会议讲演。2、业务通信。如业务信件、传真等。3、投资与贸易合同、协议书等。
应用文写作通讯范文 第3篇
应用文写作基础知识
一、应掌握的应用文写作基础知识
(一)公文格式
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的内容
(1)眉首
(2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
(3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文规则
一个机关的文件,按照行文关系、文件的去向,可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则:
(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非特殊情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送:
1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;
2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作
(一)计划与方案
(二)总结
个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题:单位名称+期限+内容+文种
正文:1、前言:交代与中心内容有关的情况;
2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;
3、总结经验教训,提出努力方向。
应用文写作通讯范文 第4篇
不知不觉,一年又过去了,这已经是我人生的第二十二个年头了吧!人生在世,总得不断学习,才能不断进步,虽非吾所愿,但也有必须要学的理由,在这第二十二个年头了,自然也学了很多课程,其中之一,就有应用文写作。
作为学生,当然得考试,作为考试,当然得有考题,而应用文写作的考题,就是写学习总结,那么,我就总结一下吧:
这本课程就内容而言,是意义不大的,通篇充斥着上级对下级,尊称与谦称,教条和规定,很明显,就是个惯性的拍上命下的东西。当然,作为我们学生,其意义积极与否就不去深究了,我们来看看它的本质,说到底,就是一个格式,而我们要学的,也就是这个格式。 其目的自然不言而喻,对于以后想做办公室的同志来说,以后肯定会接触到写通知,写计划书与策划书,写简历与自荐信,写新闻广告之类的等等东西,掌握它们得基本写法,对以后工作的进行是必不可少的。
一、学习情况
不学不知道,一学吓一跳,每一本学科都有它的`一个套路,不通过系统的学习,是不会理解与掌握的、通过一个学期的学习,我学会了写行政公文,事务文书,财经文书,科技文书,传播文书以及司法文书,受益匪浅,匪浅!
二、经验体会
1、称呼一定要顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、写问候语得注意,如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
3、祝颂语也有讲究。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
4、应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
三、存在问题
主观上:格式老记不住,提笔就得翻书和百度。
客观上:规定太多,太死板,太违和,太麻烦。
好了,说了这么多,大部分都是愤青话,于公无用,于己无利,但既然规定是要实事求是,总结自己的东西,也就姑且放肆写了出来,态度还是很认真滴。
倘使以后用得到,今天的学习肯定没有白费,用不到,自当扩充知识量,大抵如此了。
应用文写作通讯范文 第5篇
一、调查时间:
二、任务安排:
1、列出调查项目
2、问卷调查实施者
3、调查对象:院校学生
4、调查方法:一部分当面问询所设计问题。一部分采用问卷调查形式进行调查。
5、资料的处理统计
6、调查报告设计与写作
三、调查结果分析:
(一)、对于问题一“你了解应用文写作吗?”的回答如下。
由图表不难看出多数同学对应用文写作是了解的,但也有少部分同学不了解应用文写作。
1、有50%的同学了解应用文写作的部分知识。
2、有20%的同学表示学习过相关知识
3、有20%的同学表示不了解应用文写作,但有兴趣学习相关知识。
4、有10%的同学不太了解什么是应用文写作。
(二)、对于问题二“你觉得学习应用文写作对自己有帮助吗?”的由图表可以看出认为应用文写作有用的同学占大多数,只有少数同学不知道是否有用。
1、有40%的同学认为对自己未来从事文秘工作,应用文写作的学习是必须的。
2、有30%的同学认为应该现认真学习应用文写作,认为学习应用文写作很有用。
3、有20%的同学表示学习应用文写作未来可能对自己有帮助。
4、有10%的同学表示学习应用文写作没用或不知道有什么用途。
(三)、对于问题三“你是否想要系统的学习应用文写作?”的回答
由图表可以看出大部分同学愿意系统的学习应用文写作,认为可以提高自己的能力。
1、有60%的同学表示愿意学习应用文写作。
2、有20%的同学表示学习过应用文写作,不必进行系统的学习。
3、有10%的同学表示等自己有时间了愿意进行系统的学习。
4、有10%的同学表示学了没用,不愿意学习。
(四)、对于问题四“在学习应用文写作的过程中你会注重哪些方面?”
由图表可以看出有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。有30%的同学表示会注重学习论文的写作。有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。有10%的同学表示注重学习全部内容。
1、有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。
2、有30%的同学表示会注重学习论文的写作。
3、有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。
4、有10%的同学表示会注重学习全部内容。
(五)、对于问题五“你会如何学习应用文写作?”的回答如下。
由图表可以看出多数同学愿意跟着老师学习,也有少数同学选择自学。
1、有70%的同学表示会跟着老师的脚步学习。
2、有20%的同学表示会通过自学完善自己对应用文写作的学习。
3、有10%的同学表示通过平时练习学习应用文写作。
4、有0%的同学表示不愿学习应用文写作。
应用文写作通讯范文 第6篇
一、判断题(决定正误,在后面打对号或者错号,每题1分,共10分)
1.广告语的使用时光比较短暂,而广告标题则较长久。(错)
2.XX商场大型服装展销公告。(错)
3.几个单位联合行文,主办单位要排列最前。(对)
4.XX县税务局通知建筑税纳税的有关事项,用公告。(错)
5._XX市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定,用通告。(对)
6.双重或多重领导的单位,视请示资料,能够有两个以上主送机关。(错)
7.报告一般不需要上级答复。(对)
8.状况紧急能够越级请示。(对)
9.XX学院关于教师职业病治疗状况的请示。(错)
10.报送报告很简单,只写“现将XX呈上,请审阅”即可。(对)
二、名词解释题(每题4分,共20分)
1.结构:是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列,是其资料的组织构造。应用文结构的基本方式最常见的形式有纵式结构、横式结构和纵横结合式结构等。
2.职报告:就是述职人(即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员)向自我的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在务必时期内履行职责状况的书面报告。
3.判决书:是指人民法院代表国家行使审判权,按照审判程序,对审理终结的案件,根据法律规定就其实体问题所做出的处理决定的书面文书。判决书从案件性质上可分为刑事判决书、民事判决书、行政判决书、刑事附带民事判决书;从资料上分,又可分为有罪判决书、无罪判决书;按其审判程序分,又可分为一审刑事(民事或行政)判决书、二审刑事(民事或行政)判决书和再审刑事(民事或行政)判决书。
4.主题词:是代表公文资料特征和公文归属类别的关键性词语、是文件信息输入计算机的一种符号,它的出现为计算机等现代化信息处理手段管理公文奠定了基础。
5.经济合同书:合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议,是反映交易关系的法律形式。它的文字形式就是经济合同书。
三、简答题(每题5分,共30分)
1.应用文的功用有哪些?
(1)信息交流功用:在现代社会,应用文已成为交流信息的重要工具,它能够起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。(2)沟通协调功用:现代社会里,群体与群体、群体与个人、个人与个人之间的联系越来越多。社会化大生产越发展,专业化水平越高,分工越细,部门之间、组织之间的合作,需要做好联系协调工作。应用文就是联系协调的工具之一。(3)指挥管理功用:在公务活动中,上级机关对下级机关发布的公文,起着指挥作用,下级机关务必“遵照执行”或“参照执行”。同时,下级机关所作的请示、报告、总结等,及时反应基层状况,也为中央制定方针、政策,及时指导工作带给依据。有的应用文是与管理行为同步发生的。离开它,各方面的管理工作就无法进行。(4)法律约束功用:国家机关为了实施其管理职能所发布的公文,具有务必的约束力。个人和社会组织在务必范围书写和签定的文书,也有务必的约束力,须严格执行。(5)宣传教育功用:应用文是用来处理公私事务的,但要处理好公私事务,务必让人们明白就应做什么、为什么要做、怎样去做。这就需要摆清事实,讲透道理,实际上就是在做宣传教育工作。(6)凭证依据功用:应用文的凭证依据功用,在不一样的文种中都有程度不一样的体现。如机关
公文是收文机关处理工作、解决问题的政策依据,契约文书而言是双方彼此确定的权利和义务的依据和凭证。
2.应用文写作主体要具备哪些基本修养?
(1)辞章文体修养。主要包含两个层面的意思:第一层面是规范用语、达意准确的遣词造句方面的文字修养和正确鉴别和取舍材料、选取适宜的表达方式、详略有度地突出主旨等的谋篇布局方面的章法修养。第二层面是务必文法修养与应用文文体知识相结合的文体修养。它需要写作主体熟悉并掌握应用文法定或约定俗成的体式,将务必的文法修养运用到各种应用文中去,培养应用文的“文体感”。
(2)、专业知识修养。应用文的写作常常需要有关的专业知识。应用文中的专用文书如经济文书、法律文书等的写作主体就务必具有务必的专业知识修养,才能写出高质量、高水平的应用文。写作主体应当精通,至少要熟悉专业知识,否则就写不出贴合务必要求的应用文了。
(3)、理论修养。应用文中的许多文种的写作需要应用文写作主体具备务必的辩证唯物主义和历史唯物主义的修养、政策理论修养、专业理论修养和非专业理论修养。
3.行政公文的行文规则有哪些?
(1)、一般不要越级行文。向上级机关行文,一般要按照直接的隶属关系而不应越级。若遇有特殊状况需越级行文时,也应抄送直接的上级机关。上级机关或业务主管部门向下级行文,一般也要按照直接的隶属关系而不应越级;若遇特殊状况需越级行文时,应同时抄送直接的下级机关或业务主管部门。
(2)、严格控制行文的数量
行文应当确有必要注重效用。发文超过了实际需要,将妨碍文件现行效用的发挥。
(3).切实注意行文的对象。要正确确定公文的主送和抄送机关。
(4)、行文要选准文种。各机关之间的隶属关系有领导关系、业务指导关系及不相隶属关系等类型。各机关要根据各自的隶属关系和职权范围来确定行文方向,正确选取文种。
(5)、分清党与政、领导与指导的关系,注意行文常规。
(6)、_会与人民政府、人民法院、人民检察院间能够行指导性或请示性的公文。
(7)平行机关能够联合行文。
(8)部门之间意见不一致,不得各自行文。
4.撰写批复要注意哪些问题?
撰写批复就应注意:(1)准确地摸清下情。写批复前,务必搞清下级机关请示问题的全部状况,有根有据地表示同意或不一样意的态度,而不能滥用职权。批复的意见和结论,要贴合党和国家的方针政策,体现出政策性和可行性,让下级机关感到口服心服。(2)针对性要强。批复要针对请示单位的请示事项答复,切忌离开原请示的资料和要求对下级发议论、作指示、提要求。如果对下级另有指示和要求时,可另外行文。(3)意见要明确。批复务必要做到观点鲜明,意见明确,切忌含糊其辞、模棱两可。否则,会让下级无所适从。(4)写作上一文一事。
5.应用文主旨有哪几种表现方式?
应用文主旨的表现常常采用以下几种形式:
标题示旨。这种方式,简洁、明快,直截了当,主旨往往就是标题中的发文事由。
开篇明旨。也称“开篇破题”。在应用文正文的开篇,就开宗明义,直接、明确地揭示其主旨。
篇中立旨。也叫文中点题或叫片言立题。一般有两种表现方式,一种是在文中用小标题或者叫二级标题的形式,把文章的主旨逐步点明。另一种就是在文章中的某一个地方用一小段话点明主旨。
篇末结旨。也称“卒章结意”、“卒章显志。篇末结旨有两种基本方式,一是在开头埋下伏笔,提出问题,阐述过程,待行文至结尾时才点明题旨,说出文章关键所在,证明态度,作出决定;二是在结尾处再次强调文章主旨,与开头相呼应。
四、填空题(每空1分,共8分)
1.应用文有实用性、(真实性)、(规范性)、(语言简洁)、(准确)、(得体)及(时效性)等几个主要特性;
2.应用文主体能够分为(自然人)主体和(法人)主体两大类;
应用文写作通讯范文 第7篇
应用文写作基础知识
(七)会议纪要
会议纪要是一种常用公文,是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的,具有纪实性和指导性的公文。
会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。
会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。
(八)通知
通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。
通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种,是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知具有使用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时间性,同时还具有行文简便、写法灵活、种类多样的特点。
通知一般可分为批示性(批转性)通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如:_批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知(批示性)、_关于进一步精简会议和文件的通知(指示性)、_关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知(发布性)、通辽市地方税务局关于作好五一长假期间值班值宿的通知(事务性)
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期几部分组成。
(九)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使用的一种陈述性公文,是典型的上行文。
报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。
报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。报告一般有标题、主送机关、正文、成文日期组成。
(十)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有隶属性,只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。请示按其内容分有税政业务请示和行政事务请示两类。
下级机关向上级机关请示必须做到:凡属职权范围内的一般问题不随意请示;请示必须一文一事,且主送机关只有一个;请示必须在事前;上级机关收到请示后应认真研究,及时予以批复。请示属上行文,文末必须有请示语。
(十一)批复
批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。批复具有上级机关答复下级机关请示事项的专指性,下级有请示,上级才有批复。而且针对性极强,下级机关请示什么上级机关就答复什么。
批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。
标题:一般由“发文机关名称+事由+文种”构成。
主送机关:发出请示的下级机关。
正文:一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。
成文日期:
(十二)函
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上,“函”有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活,不仅可以在平行机关、不相隶属的机关之间行文,而且还可以向上级机关或者下级机关之间行文。有隶属关系的上下级机关之间不得使用函,上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门行便函,便函属于非正式文。
应用文写作通讯范文 第8篇
1、公文标题构成的三个基本要素
答:发文机关名称、事由、文种
2、法定公文是一种行政机关在行政管理过程中所形成的具有(法定效力和规范体式 )的公务文书。
3、2000年_颁发的《国家行政机关公文处理方案办法》中,法定公文的种类。
答:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
4、属于行政机关公文(法定公文)的文种
答:决议、公报、条例、规定)、命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要(共十七种)
5、按照行文关系和行文方向分类,公文可分为哪几类?
答:上行文、平行文、下行文
指挥性公文,报情性公文,联系性公文,向不相隶属机关发文各属于其中哪一类?
答;指挥性公文属于:下行文、报情性公文属于:上行文、联系性公文属于:平行文、向不相隶属机关发文属于:平行文
6、公文的成文时间,正确的写法。
答:(用汉字书写)一九九三年五月十六日
7、公文的发文字号的构成要素
答:机关代字、年份、文件序号
8、公文正文的开头方式有许多种,常见的有?
答:根据式、缘由式、目的式、说明式
公文正式结尾的`写法有许多种,常见的有?
答:归结式、说明式、申明式、祈请式、期望式
9、应用文的特点?
答:实用性(最根本)、真实性、规范性、简练性、时效性
实用性决定真实性和简明性
10、应用文选材的原则
答:切题、真实、典型、新颖
11、通讯属于(记叙文 )的一种
12、商品说明书的作用?
答:A、传播科学文化知识,
B、介绍商品和服务信息,
C、指导消费、促进消费
13、广告属于应用性的(说明文 )
14、求职信应详细写求职人的(个人简历 )
15、计划按内容分类
答:规划、安排、方案、要点、设想
16、主体是总结的中心部分,一般包括?
答:成绩(如何取得)、经验和问题教训
17、通知与通告的区别有?
答:通告是用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项、功能单纯。
通知:适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免干部。通知大多属下行文。对像明确,范围有限
18、不用写称谓的应用文有?
答:计划、总结、说明书、调查报告、专业论文
19、属于事前拟写的应用文有?
答:计划
20、公文体式的要素构成?
答:眉首部分、主体部分、版记部分
21、公文发文字号书写?
答:由机关代字、年份、序号组成。(例:国办发[1988]10号)
22、计划的写作要求?
答:1、对上负责的原则 2、切实可行的原则 3、集思广益的原则 4、突出重点的原则 5、防患未然的原则
23、广告可以用到的表达方式?
答:叙述、说明、议论、描写、抒情
24、通讯的特点?
答:1、新闻性(具有新闻价值)、2、真实性(非虚拟)、
3、时效性(及时报道)、4、形象性(具体、生动、形象)
25、按报道的内容分?
答:1、人物通讯 2、事件通讯 3、工作通讯 4、概貌通讯
26、求职信的写作要求?