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2024-05-15 02:45部门例会通知模板范文 第1篇
1.标题。
有以下几种写法：
(1)由主办者名称、会议活动的名称和_通知_组成。标题中标明主办者的名称有助于突出主办者形象，并方便查找检索。基本格式为：《xx(主办者名称)关于召开(或举行)xxxx会议的通知》。
(2)省去主办者的名称，由会议名称和_通知_组成，用于多家单位联合主办的会议由于主办者较多，都写入标题会使标题显得臃肿，可将主办者写入主文。基本格式为：《关于召开(举行)xxxx会议的通知》
(3)仅写_会议通知_四字，仅适用于备忘录式会议通知。
(4)如需根据提交的论文水平确定与会资格的会议，第一轮通知可写为《xx学术研计会论文征集通知》、《关于征集xxxx学术研讨会论文的通知》，或《关于召开xx学术研讨会的预备通知》。
2.发送对象。
发送对象，一是直接发给与会者本人。这种通知写明与会者姓名后加_同志_或_先生_等即可;二是发给特定的组织、称为主送机关，写法有人下几种：
(1)参加范围涵盖所有下属或被理位的，可以写统称，如_召开省市一级政府负责人会议，通知的主送机关写作_各省、自治区、直辖市人民政府_。
(2)只需省数特定单位参加的会议，可分别在每份通知上写明具本单位的名称，如_xxx公司_。
3.正文。
会议通知的正文部分可以按上述基本内容分成若开层次和段落，一般分为开头、主体和结尾。开头部分写明举办会议的背景和目的;主体部分可采用序号加小标题的形式写明通知的具体事项;结尾处写明联络信息和联络方式，也可用_特此通知_则尾或者省略结尾。
4.落款。
如标题中已经写明主办单位的，只需在成文日期上加盖公单，无需再标明发文机关。联合主办的会议活，通知的标题中示写明主办单位的，每主主办单位都要落款并应当加盖公章。有时也可以组织委员会、筹备委员会或秘书处的名义落款。
5.成文时间。用汉字写明具全的年、月、日
召开重要会议的通知，必须使用国家规定的公文标印格式，眉首、主体、版记各项要素必须齐全。
部门例会通知模板范文 第2篇
1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际，通过具体工作的实际案例进行分析，思考可以通过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口，再进一步分析在契机来临时通过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵，促进了学生成长。
3、各年级管委会于10月27日前将本年级所有班主任的交流材料的电子稿收齐，并于10月29日前组织人员进行评选并过滤，择优10篇上报德育处。
4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文，选择6篇作为班主任研讨会交流文章；同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册，作为学校交流论文，并同时以学校名义推荐发表。
xx市xx高级中学德育处
20xx年10月20日
区中小学校责任督学：
根据_教育督导委员会办公室印发的《关于开展校园欺凌专项治理的通知》(国教督办函〔20xx〕22号)和xx区人民政府教育督导团办公室印发的《关于印发《徐州市xx区中小学校园欺凌专项治理实施方案》的通知(铜教督〔20xx〕4号)文件要求，经局委会研究，定于20xx年9月23日(星期五)上午10:00在教育局北院图书楼二楼会议室，召开xx区中小学“校园欺凌”治理专项督导工作会议，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年9月23日(星期五)上午10:00
二、地点：教育局北院图书楼二楼会议室
三、参加人员：局委会成员、全体中小学校责任督学
四、会议内容：
1.总结20xx年上半年xx区教育督导工作;
2.布置9月份xx区中小学开展“校园欺凌”治理专项督导工作。
请参加会议的有关人员安排好工作，提前10分钟进入会议室，准时参加会议。
xx单位
20xx年x月x日
各院分团委、青年志愿者协会：
为全面推进我校志愿服务工作的科学化、数据化和规范化，积极发挥志愿者在志愿服务工作中的作用，根据团省委的工作要求，在全省高校推广使用志愿服务新媒体平台。经过前期调试和试运作，校团委决定举办“志愿者打卡器”APP专题培训会。
现将有关事项通知如下：
部门例会通知模板范文 第3篇
(一)为确保会议效率与会议质量，请各分公司、各部门发言人重点围绕xxx年度工作开展情况、工作中存在问题及相关对策、xxx年的重点工作规划，严格按照议程中规定的时间汇报发言。
(二)个人发言不限模板，但应有质量、有深度，能客观、真实地反映出企业xxx年的经营管理状况；对xxx年工作可能存在的问题，应提出保障措施。
(三)请各参会人员提前做好会议准备，并按时参加会议，并保持会场纪律，手机一律打静音！
xxxx项目管理咨询有限公司
xxx年十二月二十六日
中心全体干部职工：
经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下：
部门例会通知模板范文 第4篇
1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马xx
电话;0000—2000200
20xx年x月x日
机关各部门:
为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要经过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确职责事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:xx大院xx会议室
三、会议主要资料
机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情景和XX年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情景不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政本事，异常是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料构成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xx办公室
xx年x月x日
部门例会通知模板范文 第5篇
解除xxxx实业有限公司在xxxx高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席，本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
xxxx高新数据科技有限公司
20xx年7月8日
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日（星期x）下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有xx 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人（含）以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人（xxx、xxx），维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知！
人事行政部
20xx年xx月xx日
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
部门例会通知模板范文 第6篇
1、各公司要提前做好工作安排，保证参会人员按时到会;
2、各公司领导要结合本单位情况做好发言准备;
3、会议进行期间，请将手机调至振动模式。
通知人：
日期：
公司全体员工：
时光荏苒，岁序更新，仿佛只是一转眼间，xxx年就已经微笑着与我们挥手告别了。而愿景美好的xxx年，也已踏着昂扬的步伐，向我们走来。
值此辞旧迎新之际，为感谢公司全体员工一年来的辛勤工作，共同庆贺公司xxx年取得的成绩，一年一度的公司年终总结大会将于xxx年12月18日(星期六)上午8：30在西湖闻莺阁茶座举行。届时，全体员工将欢聚一堂，总结xxx，展望xxx，共同祝愿公司百尺竿头更进一步，各项业务节节攀高!
请公司全体员工准时出席，并请相互转告。
xxx仓储设备有限公司
办公室
xxx年十二月六日
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于xx年xx月xx日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：xx年xx月xx日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!
单位：
日期：
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
部门例会通知模板范文 第7篇
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
各事业部、各部门：
20xx年时间过半，为掌握各项工作开展情况，及时发现存在问题，分析原因，提出改进工作的措施，更好推动全年工作进展，全面完成年度各项任务，经研究，决定召开站20xx年中工作会议。具体事宜通知如下：
一、会议时间、地点：
1、时间： 20xx年7月11日（星期五）9：00；
2、地点：站十四楼会议室。
二、参会人员：
站领导、副总工程师、站各单位负责人、各支部书记、副科级以上干部。
三、会议要求：
各单位要按照“关于报送21上半年工作总结的通知”要求，及时上报本部门上半年工作情况总结，提出下半年工作安排。
四、会议主要议程：
1、传达局年中工作会议精神；
2、通报商业性地质工作情况；
3、通报公益性地质项目工作情况；
4、总结全站上半年工作情况，安排下半年工作任务。
请各单位参会人员统筹安排好工作，准时到会。因工作原因需请假者，请履行请假手续。
xxx
20xx年xx月xx日
xx公司各单位、机关各部门：
为xxxxx(目的)，经研究，定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、时间：xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx
二、地点：xxxx会议室(xx楼xxxxxx)
三、参加人员
xxxxx，xxxxxx。
四、会议内容
五、相关要求：
1.请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在xxxx分钟以内。
2.请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx，电话xxx.
3.请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前xx分钟进入xxxx会议室。
xxxxx
201xx年xx月xx日
会议通知的格式及范文会议通知的格式 关于×××会议的通知 各职能处室: 定于×月...
谢谢鉴赏 会议通知格式及范文 会议通知格式及范文 一、什么是召开会议的通知 通知...
②省略式,例如《关于××的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一 会议通知格式及会议通知范文会议通知格式 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于××......
《会议通知模板及范文 [公司会议通知范文]》 摘要:xxxxx 年 x 月 x ...
会议通知的格式及范文 3 篇执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些...
公司各部门：
根据工作需要，现定于20xx年x月x日(星期二)召开xxxxxx总经理办公会。具体事项通知如下：
一、 会议时间
20xx年x月x日上午9:00
二、 会议地点
公司会议室1
三、 参会人员
公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理
四、会议议题
1、审议《xxxxx规范新办公楼管理的有关规定》;
(9:00-9:20副总及以上人员参加)
2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;
(9:20-9:50副总及以上人员参加)
3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下：
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1、请有关人员认真准备，按时参加会议。
2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料，于xxxx年9月26日18:00前报至综合管理部
单位：
日期：
各县(市、区)交通运输局、局属各单位：
为贯彻落实市委、市政府和省厅对交通运输工作的指示精神，分析当前交通运输发展面临的形势，研究部署下半年工作任务和举措，进一步推进全市交通运输工作科学发展。经研究，决定近期召开20xx年半年度交通运输局工作会议。现将有关事项通知如下：
部门例会通知模板范文 第8篇
公司各部门：
20xx年时间已经过半，上半年的工作告一段落。为进一步总结肯定上半年的工作成果,正视反思目前的现状，努力推动年度目标的有效达成，全面完成各部门的年度任务，公司决定召开二季度考核及半年工作总结会议，现将有关事项通知如下：
一、个人及部门工作总结
1、书面总结的内容要求
（1）总结20xx年上半年完成的主要工作任务；
（2）查找并梳理上半年工作存在的主要问题和差距；
（3）针对下半年提出解决问题和差距的办法、措施；
（4）对本部门及公司的建议。各部门员工根据自身工作进行个人总结，部门负责人对照年初目标任务完成情况进行总结。
2、半年工作总结的处理
各室员工交至室主任处，室主任交至部长处，部长交至总经办分管领导处，分管领导交至总经理处。电子档或纸质档均可。分室、分部门结合实际安排时间召开半年工作总结会，分管领导及各专业总工分别参加分管部门、室的总结会，由负责人给予书面总结认真评价，准确指出优缺点，帮助找到适合的改进措施。书面总结上交截止时间为20xx年6月28日24时。
3、评选表彰优秀员工
在全面总结的基础上，分部门、分室提出半年的工作绩效依据，供公司进行半年绩效考核，并推荐出公司将进行表彰的优秀员工候选人。
二、二季度考核及总经办会议
1、参加人员总经办全体成员、各部门部、副部长、助理，总工办所有人员。
2、会议议题
（1）总结考核第二季度的工作（各部门负责人分别作出书面汇报）；
（2）整顿管理团队的工作作风；
（3）进一步明确职责、目标、任务；
（4）研究下半年工作及明年工作思路。
3、会议时间
拟定20xx年7月6日9时
部门例会通知模板范文 第9篇
职工代表大会是企事业单位职工民主管理的基本形式，也是企业民主管理的具体体现。集团公司所属各单位、各项目部、各部室要认真组织召开职工大会，选举产生职工代表，代表名单和登记汇总表及代表照片（1寸免冠红底照片2张）在20xx年12月15日前（电子或文档形式）报集团公司工会或办公室xxx）。当选的职工代表要广泛听取和收集职工群众意见，围绕大会主要议题认真搜集提案并填写提案表，各单位将提案汇总后于20xx年元月10日前报集团公司工会。
望集团公司所属各单位、各项目部、司直各部室接此通知后，认真做好会议的宣传发动工作，搞好提案的征集、会议筹备及代表推选等工作，确保职代会顺利召开。
会议筹备组联系方式：xxx
xxx公司
20xx年xx月xx日
为提高我区社区教育整体水平，更好地迎接省“教育强区”评估验收，经研究，定于5月4日（星期五）上午召开集美区2012年社区教育经验交流现场会。现将有关事项通知如下：
部门例会通知模板范文 第10篇
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
市直各学校关工委：
经研究，定于元月29日(周四)召开市直学校关工委20xx年年终总结会议。现将有关事项通知如下：
一、出席人员：
市直各学校关工委常务副主任、秘书长各1人。
二、会议内容：
1、市直各学校简要汇报20xx年本校关工委工作亮点和20xx年工作要点，各学校发言时间不超过8分钟;
2、对市直各学校关工委20xx年工作目标完成情况进行互评打分。
3、传达全省教育系统关工委20xx年度工作会议精神。
三、时间地点：
出席会议人员于1月29日上午8：30前到市装备中心会议室报到、开会。
四、其它
1、市直各学校向我委秘书处提供25份20xx字以内的发言提纲材料。
2、市直各学校向我委秘书处提供25份《xx市20xx年度市直学校关心下一代工作目标考核评分表》(见xx教关委〔20xx〕7号文件的附件)。
特此通知。
镇属及驻镇各单位，园区各企业：
为共同营造良好的经济发展环境，全力推动全镇经济工作健康快速发展，经镇党委、镇政府研究决定，召开xx镇20xx年度企业工作座谈会，现将有关事宜通知如下：
部门例会通知模板范文 第11篇
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
特此通知。
^v^综合规划司
XXXX年XX月XX日
各省、自治区、直辖市注册会计师协会：
为了加强行业财务规范化管理，做好20xx年度财务决算工作，我会决定召开20xx年度财务工作会议。现将有关事项通知如下：
部门例会通知模板范文 第12篇
请各县(市、区)交通运输局准备汇报材料25份参会时带来。
通知的格式
根据性质和使用范围，又可分为规章、法规性通知(如《xxx关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》);批转、转发性通知(如《xxx批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。
公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍。
事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。
事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。
事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的`、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
例文：形成文书的事务性通知：
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1.参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2.会议时间：5月3日，会期1天。
3.报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4.报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5.各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司
××××年4月15日
不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
各乡镇人民政府,县政府各部门、直属机构:
经研究决定,1月7日下午召开县政府全体会议.现将有关事项通知如下:
