多个附件格式范文 第1篇
【请示附件格式范文】
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1、××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的并在其后标识附件(或带序号)。
也就是:
正文。特此请示
附件:1…………………………
2……………………
【请示范文】
关于在xx市举办“xx洽谈会”的请示
xx市经贸委:
为了扩大我xx商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办“xx洽谈会”。洽谈会摊位共xxx平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
xxx公司
x年x月x日
【公文的格式】
公文一般由份号、密级和保密期限、标志、签发人、标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)公文送达和办理的时限要求。根据,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。时,发文机关标志可以并用机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。时,使用主办机关的。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。时,署最后签发机关负责人签发的日期。
(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十六)除外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
(十八)页码。公文页数顺序号。
多个附件格式范文 第2篇
根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-)及渤钻有关规定,现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:
(一)关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T 148-),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210L×297L。
(二)关于公文版心和排版数据的`规定
1、版心尺寸(指文字区域高和宽):
高225L×宽156L。
2、页边距(指文字区域与各页边的距离)
上边为37L,下边为35L,左边为28L,右边为26L。
3、排版数据
基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每行字数为28字,行距为固定值28磅。
(三)正文各要素字体字号、排布规则
1、正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
2、各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。
3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。
多个附件格式范文 第3篇
_×××委办公室
关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中
排印,用2号
小标宋体字)
××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××ׄ„(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××ׄ„。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××ׄ„。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
多个附件格式范文 第4篇
北京东豪建设集团邮件标准格式
(20140916号)
(二零一四年九月签发版)
签发人:
为了规范公司员工写邮件的格式,体现公司的专业化,树立良好的企业形象,现颁发《邮件的标准格式》,请集团全体员工认真学习并严格执行。
筑基企划部
2014年09月16日
主题词:邮件的标准格式
主送:集团全体员工
抄送:筑基企划部
一、 目的·····················3
二、 标准格式···················3
(一) 邮件主题················3
(二) 邮件内容················
(三) 邮件地址栏···············
(四) 邮件统一格式··············
(五) 邮件范文················
3 5 6 6
为了规范邮件书写格式的标准化,打造企业文化的专业化,提升企业形象,因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。
邮件标准格式
(一) 邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为:
部门-发件人姓名-事件-日期
例如:企划部-焦琼琼-工作计划
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为:
公司名称-事件-日期
例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行
顶格书写,使用姓氏+职位为称呼,称呼后用逗号
间隔敬语。
例如: 徐总,您好: ; 如果为群发收件人
可直接称呼为 dear all
注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通
讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避
免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,
也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一
行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左
面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容,
默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述
完成情况。
其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述
为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字
体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体
加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为:
日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名,换行顶格再标注发件日期。
注:正文为邮件不可或缺的一部分,即使使用附件内容的,也应根据附件内容简述汇报的内容,对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
(三) 邮件地址栏
★收件人:邮件的接收人,并对该邮件做回复、指示。 ★抄送:将邮件同时发送给收件人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
多个附件格式范文 第5篇
(一)页面设置页面设为a4型,上、下、左、右边距分别设为37mm、35mm、28mm、26mm,字间距设为:标准,行距设为:倍(即固定值28磅),即可实现每页22行,每行28字的要求。
(二)字体字号要求
1.标题:方正小标宋简体二号;标题分一行或多行居中排布,多行时一般采用倒梯形式排布(两行时行间距为单倍行距,超过两行时行间距设为固定值36磅)。
2.正文内容:仿宋-gb2312三号
(三)文中结构层次
文中结构层次序数依次可用“一”、“(一)”、“1.”、“( 1)” 标注(禁止用自动排序);一般第一层用黑体字,第二层用楷 体gb2312字体、第三层和第四层用仿宋-gb2312字体。
(四)附件说明
在正文下空一行左空二字编排“附件xxx二字,后标全角冒号 和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字附件顺序号(如“附 件:1. xxxxxxxx,,);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,与正文一起装订,“附件”二字及附件 顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题 居中编排在版心第三行(即在“附件xxx二字下空一行),附件格式要求同正文。
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