公文商洽函格式范文(必备7篇)

公文商洽函格式范文 第1篇

[关键词] Excel； 函数； 数学教学； 应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 059

[中图分类号] G42 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）01- 0101- 02

1 前 言

函数是能够完成特定功能的程序。在Excel中，它是系统预定义的一些公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。 在大多数情况下，函数的计算结果是数值。当然，它也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表的信息。“数学和三角函数”是Excel内置函数中的一类，它们能够完成大多数数学和三角运算，这些函数可以在公式中直接引用，然后将公式的计算结果返回到输入公式的单元格中。常见的数学函数有MOD 、TRUNC 、ABS 、SQRT 、SIN 、ASIN（n1），ACOS（n1），ATAN（n2）、EXP（n）、POWER（x， n）、LN（n）、FACT（n）、LOG（n， base）、MINVERSE（array）、MMULT（array1， array2）等等。

2 制作正弦与余弦函数图像

在中学数学中，常常需要画各种函数图像，手工方法是用坐标纸一点点描绘，这样常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。而Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，完全可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像。

现以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法。

（1） 打开Excel工作簿，在sheet1工作表中将相关数据输入到单元格中，如图1所示。

其中，自B1至N1的单元格以30°递增的方式录入从0至360的数字，共13个数字。

（2） 求函数值。在第A2与A3单元格中分别输入SIN和COS函数，这里需要注意的是：由于SIN等三角函数在Excel的定义是要弧度值，因此必须先将角度值转为弧度值。具体公式写法为（以C2为例）：=SIN（D1*PI（）/180），然后复制该单元格的公式至N2即可。

D2单元格的公式为：=COS（C1*PI（）/180） ，同理复制该单元格的公式至N3即可。

（3） 选择图像类型。首先选中制作函数图像所需要的表中数据，利用Excel工具栏上的图表向导按钮（也可利用“插入”/“图表”），在“图表类型”中选择“XY散点图”，再在右侧的“子图表类型”中选择“无数据点平滑线散点图”，单击[下一步]，出现“图表数据源”窗口，不作任何操作，直接单击[下一步]。如图2所示。

公文商洽函格式范文 第2篇

通知公文一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知公文”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知公文缘由、根据；主体说明通知公文事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知公文对象的名称，在名称后加冒号。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知公文的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知公文”二字，也可视情况写成“关于xx的通知公文”、“紧急通知公文”等，详见图片。

2、写被通知公文单位或个人的名称，详见图片。

3、写通知公文内容。如内容较多，可分条开列。

4、结尾可写“特此通知公文”等字样，详见图片。

5、最后写上发通知公文者的名称和发通知公文的日期。用公文形式发出的通知公文要加盖公章，详见图片。

公文商洽函格式范文 第3篇

公司名称变更函格式

一、公司名称变更说明

由于公司发展需要，现将XXXX公司名称从20XX年XX月XX日变更登记为XXXX公司。

二、公司业务说明

公司更名后，业务主体和法律关系不变，届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

三、公司的其他说明

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司名称变更函范文1

致:__________有限公司

由于会司发展需要，XXXX公司名称从20XX年XX月XX日变更登记为XXXX公司，届时原公司XXXX公司的____业务由XXXX 有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称:XXXXXXX公司

日期:20XX年XX月XX日

公司名称变更函范文2

因公司业务发展需要，xx轮胎销售(上海)有限公司已正式更名为上海xxx轮胎销售有限公司，现将有关更名事项作以下说明:

一.我司将于xxx年11月1日启用新公司名称:上海xxx轮胎销售有限公司。

公文商洽函格式范文 第4篇

1.概述

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

公文商洽函格式范文 第5篇

(1) 商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2) 商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

① 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

③ 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即

发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务公函范文

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。

公文商洽函格式范文 第6篇

【关键字】Excel 函数嵌套

Excel是办公自动化中非常重要的一款软件，它的数据处理功能在现有的文字处理软件中独占鳌头，特别是Excel的函数功能更是十分强大，在生活和工作实践中得到重要应用。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算。

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

函数的基本结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，函数名称的前面必须键入等号(=)。

嵌套函数，是指在某些情况下，用户可能需要将某函数作为另一函数的参数使用，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。在处理复杂问题时，一个或两个函数的单独使用无法有效解决问题，甚至无法解决，那么，通过嵌套函数的使用就能方便解决问题。下面，通过几个实例介绍嵌套函数的运用。

1 单个函数的嵌套:个人所得税的计算

假设个人收入所得税的稽征办法是:工资在1000元以下的免征个人所得税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按10%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。

假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IF(C2

例子中用到的函数是IF函数，它用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此IF函数也称为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。

2 多个函数嵌套

员工奖金计算

假如有一张某公司员工出勤表，且该公司规定一个月奖金基数为1000元，病假1天扣10元，事假一天扣20元，旷工一天扣50元，扣完为止。计算出每个员工的当月奖金. 选中BM4单元格，输入公式:=IF(1000-COUNTIF(C4:BL4，_病假_)*5-COUNTIF(C4:BL4，_事假_)*10-COUNTIF(C4:BL4，_旷工_)*25>0，1000-COUNTIF(C4:BL4，_病假_)*5-COUNTIF(C4:BL4，_事假_)*10-COUNTIF(C4:BL4，_旷工_)*25，0)，确认，计算出第一位员工的当月奖金额。

上述公式的含义是:用“COUNTIF(C4:BL4，_病假_)、COUNTIF(C4:BL4，_事假_)、COUNTIF(C4:BL4，_旷工_)”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数，再分别乘以“5、10、25”(每“半天”为一次)计算出所要扣去的奖励额，再用基数“1000”减去上述扣去的金额。如果(IF)差大于“0”，则显示差(即员工的奖金额)，否则显示“0”(扣完为止)。再次选中BM4单元格，用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中，用于计算其它员工的当月奖励额。

例子中用到的函数:

条件计数函数COUNTIF

语法:COUNTIF(range，criteria)。

参数:range为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、″>160″和″男″等)。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

人民币小写金额转换为大写金额

很多会计人员都无法准确而快速地将会计报表中的小写金额转化为大写金额，如果手工输入这些大写金额，或者或少总会出现种错误，并且输入的速度慢了很多，这样就大大影响了工作效率。那么通过Excel函数多次嵌套可以轻松解决人民币金额从小写转换大写，下面以实例进行说明。

第1步 在Excel工作表中输入相关数据，并在A列中输入一些具有代表性的人民币小写数据用来测试函数的功能。

第2步 在B2单元格中输入公式_=IF(ABS(A2)

第3步 仔细检查公式输入无误后，按回车键即可将A2单元格中人民币小写金额转换为人民币大写金额。

第4步 拖动B2单元格中的填充柄将公式复制到以下相关的单元格中，即可将A列中数字转换为人民币大写。从公式的执行结果来看，此公式可以处理各种情况。

例子中用到的函数:

绝对值函数ABS(number)，返回给定数值的绝对值取整函数INT(number)，返回给定数值的整数文本函数TEXT(value，format_text)，根据指定的数字格式将数值转换成文本舍入函数ROUND(number，num_digits)，按指定的位数对数值进行四舍五入

Excel应用软件提供了大量函数，函数之间的嵌套更是十分丰富，虽然嵌套函数看似十分复杂，但是经过深入的学习和实践，掌握正确的函数并相互嵌套，将会快捷有效地解决实际问题。

公文商洽函格式范文 第7篇

一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

（1）标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以_关于_连结。决定的`日期即会议通过或**签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

（2）正文决定的主体部分也就是正文。

其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的**、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落，用_特决定如下_或_特做如下决定_与主体部分衔接。_开头_主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的_条_、_项_之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。

（3）结尾在决定的正文之后，可写_本决定自发布之日起施行_，通常不写成文日期和发文单位。

见诸报刊时，可在文末署发文机关名。

——公函的格式及写法

公函的格式及写法

公函大体有以下几种用法：

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、*行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

一、函的涵义和用途

函，即信；公函即公务信件。函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

1、*级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较*等的身份进行联系，上至*，下至基层**，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作*行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和**。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

四、函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。

五，注意问题

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的.议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用*和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要*和，对*行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言，复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

六、公函范文

×××××委员会：

××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的*交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的*交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

××市人民*

××××年××月×日

——公函的格式

公函的格式