kkk商务礼仪写信的方法

1.商务文书礼仪中的常用书信致敬信有什么样的格式

致敬信包含以下五部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。

标题：致敬信的标题可以将“致敬信”或“致敬电”三个字写在第一行正中。也可由文种名、致敬对象、致敬人共同组成。

称呼：称呼要写被致敬的单位或领导者个人的称呼，前可加修饰语如“敬爱 的”，以表示尊重和亲切。称呼后加冒号。

正文：正文可以包括以下三个方面：一是抒发兴奋、激动、幸福之情，由衷表达自己深深的敬意和谢意；二是具体陈述自己因对方的支持帮助取得的成绩；三是说明今后的打算和决心。在致敬信（电）中表明距实际的要求还有距离，表明今后继续努力的决心，不负领导的厚望。

结尾：致敬或表达祝愿即可，如“向您致以崇高的敬礼” “向您表示衷心的感谢”等。 落款：在正文右下方署上发文单位的名称，致敬人数不多时，可再加上个人姓 名。

署名下写上发文的日期。

2.商务信纸怎么折

写毕书信之后，写信者在准备、寄发信件时，还有一系列的事情要做。

在发信之时，下述礼仪规范亦不可不知。 （1）折叠 写好信文，将信笺装入信封时，不可令其过大或过小。

在折叠信笺时，既不要随手乱折，也没有必要搞上缠下绕，边角对插，过份神秘。 折叠信笺的常规方法有四：一是先将信笺三等分纵向折叠，然后再将其横折，并令其两端一高一低。

此法叫作“以低示己法”，意在表示谦恭之意。 二是在折叠信笺时，有意将收信人姓名外露。

它叫“外露姓名法”，可令收信人产生亲切感。 三是先将信笺纵向对折，随即在折线处再往里卷折1厘米~2厘米宽，最后再将其横向对折。

此法叫作“公函折信法”，多用于因公通信。 四是将信笺先横向对折两次，然后再将其纵向折叠到可以装入信封之中的长度。

此法称为“随意折叠法”，适用于日常通信之时。 （2）装入 折好信笺，将其正式装入信封时，要注意的问题是：一定要将其推至信封的顶端，并且令其与信封的封口之处留有大约1厘米左右的距离。

这样做的好处是，收信人将来拆阅书信时，因为发信人早已“留有余地”，信笺便不易被“伤筋动骨”，影响阅读了。