签约仪式的准备礼仪有哪些

1.仪式的准备

在商务交往中，人们在签署合同之前，通常要做好充分的准备活动。

因为签约既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式，所以对仪式一定要认真对待，不能马虎。 签字厅，应当庄重、整洁、清静。

室内铺满地毯，除了必要的签字用的桌椅外，其他的一切陈设都不需要。 正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。

按照礼仪规范，签字桌应横放于室内。签字人在就座时，一般应当面对正门。

在其后，可以摆放适量的座椅，在签字桌上，按照惯例应当事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。 与外商签署涉外商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。

插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列而行。例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。

签字时，各方代表的座次是由主方预先安排好的。在签署多边性合同时，通常情况下只设一个签字椅。

各方签字人在签字时，依照各方事先商议的先后顺序，依次上前签字即可。 一定要规范好签字人员的着装，按照礼仪规范，签字人、助签人员以及随员，在出席签字仪式的时候应当穿着具有性质的深色西装套装、中山装套装或西装裙，并应配以白色衬衫，穿深色皮鞋，男士还必须系上单色领带。

2.签约仪式需要做哪些准备

签字仪式，通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。举行签字仪式，不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化，而且也是有关各方对自己履行合同、协议所做出的一种正式承诺。

（一）位次排列从礼仪上来讲，举行签字仪式时，在力所能及的条件下，一定要郑重其事，认认真真。其中最为引人注目者，当属举行签字仪式时座次的排列方式问题。一般而言，举行签字仪式时，座次排列的具体方式共有三种基本形式，它们分别适用于不同的具体情况。

1、并列式。并列式排座，是举行双边签字仪式时最常见的形式。它的基本做法是：签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列，双方签字人员居中面门而坐，客方居右，主方居左。

2、相对式。相对式签字仪式的排座，与并列式签字仪式的排座基本相同。二者之间的主要差别，只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。

3、主席式。主席式排座，主要适用于多边签字仪式。其操作特点是二签字桌仍须在室内横放，签字席仍须设在桌后面对正门，但只设一个，并且不固定其就座者。举行仪式时，所有各方人员，包括签字人在内，皆应背对正门、面向签字席就座。签字时，各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字，然后即应退回原处就座。

（二）基本程序

在具体操作签字仪式时，可以依据下述基本程序进行运作

1、宣布开始。此时，有关各方人员应先后步人签字厅，在各自既定的位置上正式就位。

2、签署文件。通常的做法，是首先签署应由己方所保存的文本，然后再签署应由他方所保存的文本。依照礼仪规范，每一位签字人在己方所保留的文本上签字时，应当名列首位。因此，每一位签字人均须首先签署将由己方所保存的文本，然后再交由他方签字人签署。此种做法，通常称为“轮换制”。它的含义是：在文本签名的具体排列顺序上，应轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以示各方完全平等。

3、交换文本。各方签字人此时应热烈握手，互致祝贺，并互换方才用过的签字笔，以志纪念。全场人员应热烈鼓掌，以表示祝贺之意。

4、饮酒庆贺。有关各方人员一般应在交换文本后当场饮上一杯香槟酒，并与其他方面的人士一一干杯。这是国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规性做法。

3.签署合同的准备礼仪

①布置签字厅。一间标准的签字厅，应当室内铺满地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的吧呢。在签字桌上，应事先安放好待签的合同文本、签字笔及吸墨器等。按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放于室内。签字人在就座时，一般应面对正门。

②签字的座次。签字时各方代表的座次，应由主方代为先期排定。合乎礼仪的做法是：在签署双边性合同时，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人，应分别站立在各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。双方的随员，可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。也可以依照职位的高低，依次自左至右（客方）或是自右至左（主方）地排列成一行，站立于己方签字人的身后。当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成两行、三行或四行，原则上，双方随员人数，应大体上相近。

③预备合同文本。在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本，这是商界的习惯。在决定正式签署合同时，就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的不再进行任何更改的标准文本。按常规，应为在合同上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本。必要时，还可再向各方提供一份副本。待签的合同文本，应以精美的白纸精制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等作为其封面。

④要规范好签字人员的服饰。按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。

在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服，或是旗袍一类的礼仪性服装。

签字仪式是签署合同的高潮，这的时间不长，但程度规范、庄重而热烈。签字仪式的正式程序一共分为四项，它们分别是：

其一，是签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。

其二，是签字人正式签署合同文本。通常的做法，是首先签署己方保存的合同文本，再接着签署他方保存的合同文本。

商务礼仪规定：每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位，因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一作法，在礼仪上称为“轮换制”。它的含义，是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。

本段文字摘自：《礼仪的力量》

作者： 詹洋

4.合同签约仪式需准备哪些东西

关键是做好流程安排

举例如下：

新闻发布会暨签约仪式流程安排

2007年12月25日 20:56

8:30………………………………………………………所有工作人员到场，设备布置检查完毕；

9:00…………………工作人员各就各位，设备布置再次检查完善，幻灯片播放（背景音乐起）；

9:40………………………………………礼仪人员引导双方负责人到场，各媒体记者到现场；

9:45…………………………（背景音乐结束）新闻发布会正式开始，由主持人代表致发言词；

9:50………………………………………………………………………由领导发表讲话；

10:00…………………………………………………………………由领导发表讲话；

10:05……………………………………高校知名教授就发表看法

10:10………………………………………省/市政府领导就发展发表政策性观点；

10:10——10:45………………………………关于项目答记者问

10:45…………………………………主持人简单陈述，宣布签约仪式马上开始（背景音乐起）；

10:48…………双方领导做短暂休息，酒店播放背景音乐，工作人员将签约用品准备就绪；

10:49………………………………………………………（背景音乐结束）签约仪式正式开始；

10:50……………………签约顺利结束，礼仪人员端上红酒，以祝贺和合作愉快（背景音乐起）。

5.商务谈判签约仪式的准备工作有哪些

在商务交往中，人们在签署合同之前。

通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作。第一，要布置好签字厅。

签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清静。

一间标准的签字厅，应当室内满铺地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要。 正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。

按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放于室内。在其后，可摆放适量的坐椅。

签署双边性合同时，可放置两张坐椅，供签字人就座。签署多边性合同时，可以仅放一张桌椅，供各方签字人签字时轮流就座；也可以为每位签字人都各自提供一张坐椅。

签字人在就座时，一般应当面对正门。在签字桌上。

循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。与外商签署涉外商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。

插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列而行。例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗须插放在该方签字人坐椅的正前方。

第二，要安排好签字时的座次。在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因此商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题上应当认真对待。

签字时各方代表的座次是由主方代为先期排定的。合乎礼仪的作法是：在签署双边性合同时，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。

双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。双方其他的随员可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。

也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或是“自右至左（主方）地列成一行，站立于己方签字人的身后。当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成两行、三行或四行。

原则上，双方随员人数应大体上相近。在签署多边性合同时，一般仅设一个签字椅。

各方签字人签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序，依次上前签字。他们的助签人应随之一同行动。

在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。与此同时。

有关各方的随员应按照一定的顺序。 面对签字桌就座或站立。

第三，要预备好待签的合同文本。依照商界的习惯，在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。

举行签字仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将“了犹未了”的“半成品”交付其使用；或是临近签字时，有关各方还在为某些细节而纠缠不休。 在决定正式签署合同时，就应当拟定合同的最终文本。

它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。负责为签字仪式提供待签的合同文本的主方，应会同有关各方一•道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。

按常规，应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本。 必要时。

还可再向各方提供一份副本。签署涉外商务合同时，比照国际惯例。

待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言，或是使用国际上通行的英文、法文。此外，亦可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。

使用外文撰写合同时，应反复推敲，字斟句酌，不要望文生义或不解其意而乱用词汇。 待签的合同文本应以精美的白纸制作而成，按大八开的规格装订成册。

并以高档质料。如真皮、金属、软木等。

作为其封面。第四，要规范好签字人员的服饰。

按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。 男士还必须系上单色领带，以示正规。

在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服。或是旗袍一类的礼仪性服装。

6.签署合同的准备礼仪

①布置签字厅。

一间标准的签字厅，应当室内铺满地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的吧呢。

在签字桌上，应事先安放好待签的合同文本、签字笔及吸墨器等。按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放于室内。

签字人在就座时，一般应面对正门。 ②签字的座次。

签字时各方代表的座次，应由主方代为先期排定。合乎礼仪的做法是：在签署双边性合同时，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。

双方各自的助签人，应分别站立在各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。双方的随员，可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。

也可以依照职位的高低，依次自左至右（客方）或是自右至左（主方）地排列成一行，站立于己方签字人的身后。当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成两行、三行或四行，原则上，双方随员人数，应大体上相近。

③预备合同文本。在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本，这是商界的习惯。

在决定正式签署合同时，就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的不再进行任何更改的标准文本。

按常规，应为在合同上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本。必要时，还可再向各方提供一份副本。

待签的合同文本，应以精美的白纸精制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等作为其封面。 ④要规范好签字人员的服饰。

按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。

在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服，或是旗袍一类的礼仪性服装。 签字仪式是签署合同的高潮，这的时间不长，但程度规范、庄重而热烈。

签字仪式的正式程序一共分为四项，它们分别是： 其一，是签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。

其二，是签字人正式签署合同文本。通常的做法，是首先签署己方保存的合同文本，再接着签署他方保存的合同文本。

商务礼仪规定：每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位，因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一作法，在礼仪上称为“轮换制”。

它的含义，是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。 本段文字摘自：《礼仪的力量》 作者： 詹洋。