1.商务中给客人引路时需要注意哪些礼仪
(1)目光交流
要和对方有一个目光交流,而不应该左顾右盼。
(2)称谓的选择和使用
一般情况下,在商务活动中,有两套称谓方法,第一种就是称对方为某某先生、某某女士,这也是最为稳妥和最为普遍的一种称谓方式;
第二种我们可以称呼对方为某某经理、某某主管、某某总监,以及某某领导,就是说直接称谓他的职务。
(3)握手
握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。领导和上级以及长辈先伸手,下级和晚辈再握手。
握手时,对方伸出手后,我们应该迅速地迎上去,握手的时候最应该避免的是很多人互相地交叉握手。
握手时还要避免上下过分地摇动。
(4)相互介绍
在相互介绍的时候,应该注意顺序的选择,一般先由职位高的人开始介绍,如果是分为主方和客方的话,应该是先把主方介绍给客方,然后再把客方介绍给主方。
(5)互换名片
要双手拿出自己的名片,这时候有一个停顿,要注意将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,再双手递过去。双手接过对方的名片,要简单地看一下上面的内容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要长时间地拿在手里不停地摆弄,而应该把名片放在专用的名片夹中,尽量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。
(6)其他注意事项
社交场所是禁止吸烟,禁止大声喧哗的,要注意音量的控制。
2.前台接待中,接待人员在带客人时应站在客人的哪个方向,走楼梯时应
陪同引导客人时
在服务工作中,陪同指的是陪伴客人一同行进。引导指的是在行进中引领客人,为客人带路。服务工作者在进行陪同引导时,要注意:
(1)、与客人同行时,应遵循“以右为尊”的原则,服务人员应处在左侧。若双方单行行进时,则服务人员应居于客人左前方约一米左右的位置。当客人不熟悉行进方向时,不应让其走在外侧。
(2)、在陪同引导客人的时候,服务人员的行进速度须尽量配合客人的步幅,如果太快或太慢,都会显得我行我素。
(3)、陪同引导时,应及时给客人以关照和提醒。在经过拐角、楼梯或道路坎坷、昏暗之处时,须请对方加以留意。
3.待客时如何引路与安顿客人
客人到来,道路不熟,主人应当随时给客人引路。
主人为客人引路要讲礼仪。二人并行,以右为上,所以应请客人走在自己的右侧。
为了指引道路,在拐弯时,应前行一步,并伸手指引。三人并行,中间为上,右侧次之,随行人员,应走在左边。
要乘电梯时,如有服务人员,应请客人先进,若无服务人员,则应自己先行一步,走进电梯,待客人进入后,再启动电梯。 走出电梯应请客人先行,主人随后。
到了门口,要告诉客人说:“到了,请进。”主人把门打开,这时应该注意;如果门是向外开的,主人应把门向自己的方向拉开,请客人先走;如果门是向里开的,应把门推开,自己先进,并扶住拉手,不让门动,再请客人进去。
客人入室以后,应先请客人坐下。 客人入座后,在敬烟、献茶之后,主人再坐下。
若有服务人员,可以等客人入座后,主人即坐下,由服务人员倒茶,主人献烟。若客人较多,应全面招呼,不要顾此失彼,不要过久逗留,这时只可稍事寒暄,首先介绍一下活动安排,了解一下对方有何要求、打算,介绍一下作息时间、服务设施等,即可告辞,使客人尽早休息,消除旅途疲劳。
离开之前,要向客人交待下一步安排,并告知客人有事如何跟自己联系。 与此同时,要主动给客人办好报到、住宿手续。
对身份较高的贵客,应事先预定房间,带有秘书的,食宿手续,可由秘书办理。 如果是在自己家里接待来客,就比较简单了,但礼仪仍应周到。
到了约定时间,主人应去门口恭候客人,室外室内要打扫干净,主人衣着要整齐,只穿汗衫背心,是很不礼貌的。 客人人房后,主人应递烟、倒茶、递糖果、削果皮等,热情接待客人,在炎热的夏天,要打开电扇,客人有汗,要递上一个湿毛巾,请客人擦一擦。
如有女客,女主人应出面与女客攀谈,如带有小孩,女主人要给孩子拿些玩具、画报之类物品让其玩耍。
4.接待的礼仪应该是怎样的
接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。
迎接客人
1、确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
2、掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
3、适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
4、不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
5、留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。