书信礼仪应该注意的要点

1.常用书信礼仪中的注意事项有哪些

a.说清事项和理由。

只有理由充分而有条理，处理申请的组织或个人才能明 了你所要求的事项是否站得住脚，是否有说服力。同时，对所提出申请的事项，一 定要把要求写得具体明白，切不可模棱两可，比如申请住房，你就要写明希望多大 面积，地段位置等；申请拨款，就要写明具体数额。

b.考虑申请的对象。哪些该说，哪些不该说；哪些该这样说，哪些该那样说，不 能随便下笔。

要根据受理你的申请的对象来确定你要求的深浅轻重。 C.注意语言表达。

申请书主要是叙述，叙述你要求的事项的内容和你提出申 请的理由，只要把意思表达清楚、明白即可，不要发无关痛痒的议论]尽量不掺杂个 人感情色彩。更忌浮泛冗长，东扯西拉，让人摸不着主旨。

2.文书礼仪需要注意哪些

1.礼仪文书写作的基本特征

(1)礼仪文书的写作目的具有实用性

礼仪文书较多地用于日常交际、应酬，既可以处理私务，也可以涉及公务。礼仪文书主要以实用为目的，如书信、请柬、名片、启事、电报稿等，有直接的应用性。写请柬就必须突出“请”的目的；写启事就应突出“启”的目的，把所启之事说明，让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以，礼仪文书的写作者必须注意：只要有用可以写，而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处，即使同一类别，也应明确其中的细微差别，比如写书信，在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢，切忌张冠李戴。

(2)礼仪文书的写作内容具有针对性

由于目的实用，必然要求内容为其服务。礼仪文书写作时要有明确的对象，要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等，如对书信、柬帖、题词等，一定要弄清所写给的对象的详细情形，甚至于情感、打算及喜好。只有有针对性地进行写作，才能使内容名副其实，写得恰到好处，贴切、确切、亲切、关切，并适当运用语气，像题词还要注重音韵节律，从而使整体内容达到谐调一致，烘衬文内主旨与直接目的。

(3)礼仪文书的体式约定俗成

一般说来，礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定，但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式，各种礼仪文种都有自身的规范化体式。由于这些规范，我们在写作时已把它当成基本的定式。如书信先要有问候，后要有祝愿语；名片一般先写服务机关及头衔，再写上姓名（中间），然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。每一种基本体式，都是社会约定俗成的，一般就应以社会的变动与否为转移，在写作时既不能太随便，也不应墨守成规；既要熟识各种规范陈式，又要跟上时代步伐，适当地推陈出新。

3.常用书信礼仪中的写倡议注意事项有哪些

a. 发起人要具有一定的影响力。

只有具有一定的影响力才会引起别人的重 视，才能被人认为有资格发出倡议。比如由“全国十大见义勇为青年”倡议全国青 年人都来见义勇为，共同维护社会治安，比随便哪几个人发出类似倡议有效得多， 因为他们已率先做出了榜样，有“资格”倡导大家这样做。

b. 倡议的事情一定要让大部分人能做得到。不要倡议大家做不切实际或大部 分人难以做到的事。

比如倡议大家向灾区捐款，就要考虑大家的实际承受能力，不 要在数额上提出明确的标准，只要大家捐款，不管五元、十元还是数百元都可以，倡 议的目的就算达到了。

4.常用书信礼仪中的写感谢信注意事项有哪些

a. 感谢的原因要明确。

感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又 产生了哪些效果。叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其他详 细情况。

有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述就尤 其显得必要。 b. 要以感谢为主。

所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。 同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使 自己的感谢可以恰到好处，切实可行。

c. 语言要朴实真诚。感谢信在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好 一定的度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种虚伪之感。

在篇幅上不可太 长，适可而止。