设备采购合同【最新7篇】

随着时间的推移，合同的用途越来越广泛，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？这里宣传员为大家分享了7篇设备采购合同，希望在设备采购合同的写作这方面对您有一定的启发与帮助。

设备采购合同 篇一

甲方(买方)：

乙方(卖方)：

甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则，经公平协商签订如下买卖合同：

第一条 标的物：

产品名称

规格型号

数 量 (台套)

单价(元)

总价(元)

总计人民币金额(大写)：

第二条 付款方式与发票：

1、合同签订后甲方支付给乙方预付款，预付款为合同总额的xx%，金额为xx元；

2、设备出厂前由甲方验收合格后预付总合同款xx%，金额为xx元；

3、设备运到甲方指定地点并经甲方验收合格后十日内付总合同款的xx%，金额为 元；

4、质保期到期后设备没有质量问题付总合同款的xx%，金额为xx元。乙方在收到验收款后给甲方开具合格有效的全额发票，在甲方有要求时，乙方应配合甲方提前开具发票或者分期开具发票。

第三条 验收依据及方法：

1、按双方签订的技术协议。

2、乙方提供的技术说明书、产品合格证、国家权威部门出具的检定或校准证书(计量设备需要)。验收分为两步，乙方出厂验收与甲方入所验收，所产生的验收费用由乙方承担。

第四条 包装要求、运输方式及费用：

货物到达甲方指定地点前包装与运输费用由乙方承担，运输过程中的保险及产生的一切风险由乙方承担。

第五条 交货地点及时间：

地点为甲方指定地点 ，日期为合同签订后 个月。

第六条 设备安装及调试：

甲方收到设备并具备安装、调试条件后通知乙方，乙方接到通知后，乙方工作人员3日内应到达甲方指定的地点对设备进行安装调试，甲方应积极配合乙方进行安装调试工作。

第七条 设备最终验收：

在甲方现场安装完毕后，按双方签订的《技术协议》及产品技术说明书以及本合同文件条款进行最终验收，最终验收合格后双方签署《验收报告》，甲方凭《验收报告》支付货款。

第八条 培训：

乙方负责对甲方人员进行设备使用、维护、保养的培训，培训费用由乙方自行承担。

第九条 质保期：

自《验收报告》签订之日起保修 年，保修期内，乙方免费维护或维修，服务及时有效，在接到甲方通知后，24小时内予以响应，48小时内技术服务人员赶到现场解决问题。质保期过后，乙方有义务继续帮助甲方进行维护维修，所产生费用由甲方承担。

第十条 双方的责任及义务：

1、本合同经双方签字盖章后生效，甲方付出第一笔预付款到乙方账户后乙方立即开始安排生产。乙方在 内向甲方提供设备生产进度计划表。

2、本合同生效后非经双方同意不得中途变更或解除本合同，如需变更双方必须另行签订书面补充协议作为合同附件。

3、乙方如不能按期交货(不可抗力因素除外)，乙方每周按合同总价的 1 ‰支付逾期违约金，超过 3 个月仍不能交付设备的或者验收不合格的，乙方返还甲方所有的预付款项，并支付合同额30%的赔偿金，因甲方原因导致乙方不能按期交货的，可免除乙方违约金。

4、甲方应按合同约定支付货款，不得拒付、拖欠，否则因延期付款产生的后果由甲方承担。

5、甲乙双方承诺本合同内容不得向第三方透露，双方均负有为对方保密的义务。双方签订的技术协议与合同具有同等法律效力。

第十一条 合同纠纷解决方式：

协商解决 ，协商不能解决的，提交甲方所在地仲裁委员会仲裁 。

第十二条

本合同一式四份，双方各执两份，传真件有效。

第十三条

本合同未尽事宜按《中华人民共和国合同法》有关规定执行。

第十四条

该项产品如果采用的是招投标方式采购的，则本项目的招投标文件，中标通知书均为合同附件，与本合同具有同等法律效力。

甲方名称(盖章)：

乙方名称(盖章)：

单位地址：

法定代表人：

联系人：

电话：

设备采购合同 篇二

需方：(以下简称甲方)

供方：(以下简称甲方)

甲乙双方经共同协商，自愿达成如下协议：

一、设备名称、规格型号、数量、单价、合价金额

二、技术指标：

三、付款方式：

1、合同签订后支付合同总额的20%做为预付款；

2、发货前甲方到乙方工厂验收后支付合同总额的30%，乙方发货；

3、安装调试验收合格、环保检测通过后支付总货款45%;设备投运一个月内，如因为甲方原因延误验收，检测，视作产品合格。

4、剩下货款总额5%做为质量保证金，一年后支付。

5、签订合同当天起40天内完成安装调试验收(8月14日)，如因甲方原因引起工期延误，该则工期顺延。延期1天对乙方进行货款总额1%的处罚、以此类推。

四、交货时间：

1、本合同签订后天内发货；

2、发货后天内到甲方工厂；

五、交货地点：

六、运输方式及运费承担：

1、运输方式：

2、运费承担：

3、中途出现的任何情况都由乙方承担

七、设备包装：

1、设备包装按国家或国家主管部门技术规范执行。

2、设备包装及配件包装由乙方提供。

3、设备交付后包装物不回收。

八、验收：

1、验收时间：

2、验收手段：

3、验收标准：

九、对设备提出异议的时间和办法

在验收过程中如果发现产品的品种、型号、规格、质量等不符合本合同约定的，甲方应在2个工作日内向乙方提出书面异议书(传真或邮件亦可)并有权拒付未付货款。乙方收到甲方书面异议后应在2个工作日内予以答复。

十、安装、调试及售后服务：

1、设备到达甲方工厂后，乙方需在7天之内负责设备的安装及调试完毕，甲方予以必要的配合。若乙方不能如期履行设备的安装、调试的义务，甲方有权拒付未付货款，并有权将设备退回乙方，因此而产生的费用由乙方承担。

2、乙方保证在质量保证期内实行包退、包换、保修的三包义务。

3、售后服务：乙方在接到甲方的维修通知后，需在48小时内派技术人员到场维修。在质保期内，乙方免费维修，质保期外，乙方承诺只收取材料费及配件费。

十一、违约责任

1、乙方不能如期完全交货或仅部分交货的，甲方有权解除本合同，拒收设备，并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

2、乙方所交设备品种、型号、规格、质量不符合约定的，如甲方可以利用，应按质论价；如不能利用，则由乙方负责包退、包换，并承担因此而产生的费用。不能退换的，甲方有权解除本合同，拒收设备，并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

3、乙方逾期交货的，应在发货前与甲方联系，甲方仍需要的，合同继续履行，但乙方应按总货款的10%向甲方承担逾期交货的违约赔偿责任。若甲方不再需要的，甲方有权解除合同，乙方应在甲方明确解除合同之日起7天内退还甲方已支付的预付款，并应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

4、乙方违反售后服务约定的，甲方有权另行联系维修单位，因此而支出的维修费用由乙方承但，并甲方直接扣减乙方的服务保证金。

十二、本合同在履行过程中发生争议时，双方自行协商，协商不成时，由甲方所在地人民法院管辖。

十三、本合同签订地为：甲方工厂；合同履行地为：甲方工厂。

十四、与本合同相关的技术协议、发货通知、检验报告等文件为本合同之附件，与本合同效力同等。

十五、本合同一式四份。双方各执两份。效力同等。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

设备采购合同 篇三

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》的规定，就甲方购买乙方设备一事，为明确双方责任权利义务经协商达成如下协议，供双方遵守：

1. 设备详情

2. 乙方交付的货物质量应符合国家规定的标准以及甲方是使用要求，为原厂、全新产品。

2.1交货时，所有的设备乙方必须提供原厂家的原厂供货证明(华为交换机、上网行为管理设备、设备、防火墙、服务器、UPS)。乙方应将货物的用户手册、保修手册、出厂合格证等单证交付给甲方，经甲方验收后方能使用。否则甲方有权拒收，并有权解除合同，造成相关损失由乙方承担。

3. 合同总金额(人民币): 。

4. 交货

4.1 交货日期： 20xx 年 月 日前交货；

4.2 交货地点：甲方公司内甲方指定地点；

4.3 运输、运费、交付前、验收合格前风险由乙方承担。

5. 付款

5.1 预付款：签订合同后3个工作日内，甲方向乙方支付--%的预付款；

5.2 结算款：项目验收合格之日起，----日内甲方向乙方支付---%的结算款；

5.3 付款方式：甲方将货款汇至乙方帐户。乙方开户名称： XXXXXX有限公司 开户行： 账号：

6. 安装与验收

6.1 设备送达交货地点后，乙方应于 日内安装、调试完毕，甲方应该于安装完成后 日内完成初步验收；

6.2 双方确认上述设备的技术参数完全符合甲方相关要求；设备的出厂乙方须提供出厂质量检验合格证/装箱单/相关技术数据；

6.3 甲方如发现物品的规格、数量或质量不符合约定以及甲方要求的，可在验货后 1 日内提出，乙方须更换，由此产生的费用全部由乙方自行承担。

7. 培训要求

7.1 乙方对甲方技术人员进行一次免费技术培训，直至甲方人员完全掌握全部操作，并掌握维护保养操作为止；

7.2 培训内容：(1)设备操作，(2)设备维护，(3)其它相关；

7.3 培训时间： 年 月 日前，不少于 3 小时，具体事宜由甲方安排；

7.4 乙方人员因任何原因来往甲方途中或在甲方，发生任何事故的与甲方无关，由乙方或相关责任人自行承担。

8. 产品的售后、维护

8.1 设备在双方验收时不能正常使用或不能达到甲方使用要求的，乙方在 日内更换，不能更换的乙方返还已支付货款，甲方有权解除合同；设备验收合格后，每月发生故障次数达到 次的，甲方有权解除合同，造成相关损失由乙方承担；

8.2 乙方负责对产品终身维护；自验收合格之日起 年内由乙方负责免费保修；保修期过后仍有义务予以维修，乙方可适当收取维修费用和零配件费用；因天然灾害或人为操作不当而致损坏者，乙方仍得提供服务，维修费用另行协商；

8.3 不论是否在保修期，乙方之维护人员，除因不可抗力或非归责于乙方责任之事故外，应于收到甲方发出故障通知后 小时内到达甲方地址进行处理；如需要替换零部件会影响甲方正常生产与工作，则应先提供相应代替产品供甲方正常生产使用；乙方及时到达乙方进行维修，否则每迟延一日的向甲方支付违约金 元，给甲方造成损失的由乙方承担。

9. 违约责任

9.1 乙方逾期交货，须向甲方支付总金额的 3 %/日作为违约金；迟延 15 日以上的，甲方解除合同；

9.2 乙方提供的产品须符合各项约定质量，并具备该要求约定的产品功能，否则甲方有权解除本合同；此时乙方应将已收取的货款退还给甲方；

9.3 甲方逾期付款，须向乙方支付总金额的 3 %/日作为违约金；

9.4 合同以及与合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决，协商不成，双方约定交由甲方住所地法院解决。

10. 其他约定事项

10.1 本合同一式两份，双方各执一份，经双方有权代表签字、盖章后生效，具有同等法律效力；

10.2 订单、甲方要求、报价单等等都为合同之一部分。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

设备采购合同 篇四

甲方：___________(以下简称甲方)

乙方：___________(以下简称乙方)

鉴于甲方拥有贵州省内先进的校园网络，经过甲方长期建设，已建成一个颇具规模的校园网络，在全国高校中拥有良好的知名度。乙方作为国家一级电信运营商，拥有贵州省内铁通骨干光纤网和省际城域网，并拥有在贵州行政区域内开展基础电信业务、数据业务和IP电话等经营权。为充分利用双方优势，实现资源互补，共同提高市场占有率和扩大市场份额，本着互惠互利的原则，并使双方尽可能获得良好的经济和社会效益。经双方充分协商，同意在管道、光纤、机房等资源及固定电话、互联网接入和信息服务等业务方面开展合作，组成战略合作伙伴关系。

1.合作原则

1.1为节约投资和避免重复建设，双方在各自通信网建设时应充分利用对方已有通信网络的资源优势，双方应以优惠条件相互提供支持。

1.2甲乙双方将以优惠价格优先委托对方为各自业务的代理。甲、乙双方向对方提供服务所收取的费用参照相关规定给于优惠。(具体见当时工程预算表)

1.3为尽快加强合作力度，双方同意在合作协议签定之后，甲乙双方应及时向对方提供各自资源等建设规划及需求的有关资料。

2.合作方式

2.1现有通信信息网资源的有偿使用

2.1.1甲乙双方为弥补自身网络资源的不足，双方以优惠价格向对方出租，出租或出售价格按照双方(商专、铁通)有关规定优惠供给，不同城市、区域具体协商。等值互换差额部分由一方给予另一方优惠购买。

2.1.2甲方向乙方有偿提供校园网资源。

2.2双方联合开发乙方校园网络

甲乙双方在甲方提供的校园网资源的基础上，由乙方出资建设商专北校校园网络，甲方按规定从营利收入按比例分配给乙方。具体项目双方协商后签定具体合作协议。

2.3在乙方通信信息网建成后，甲方系统内的电话全部纳入乙方程控电话网，乙方应以双方协商的优惠价格提供优质服务。(具体合作方式详见语音合作协议)

2.4甲乙双方利用各自的资源优势，合作经营甲方范围内的固定电话业务，有关合作协议另行签定。

2.5甲、乙双方在诚挚合作的基础上，乙方可利用自身技术优势帮助甲方扩大既有网络的容量和科技含量。使甲方成为贵州省内最先进的校园网络。

2.6互联网宽带接入

利用甲方的校园资源，与乙方实现强强联合，将乙方宽带网接入业务推向甲方及周边住户。根据目前的网络发展情况，甲乙双方共同将宽带网络接入甲方校园。(具体合作方式详见宽带网络合作协议)

2.6电话(语音)接入

乙方投资建设甲方电话网络(含办公电话、住宅、公用电话)，乙方在校园网内，向甲方提供校园卡供学生使用，乙方按一定的折扣向甲方优惠。(具体合作方式详见通信信息网(语音)合作协议)

2.8代理业务

根据乙方网络的区域发展规划，若乙方网络暂不能覆盖的区域，甲方通过乙方认证合格后，可代理乙方的网络发展业务。乙方按优惠价与甲方结算。

2.9人才及培训

乙方招收人才时，所需专业属甲方学校所培训专业时，在同等条件下可优先录用甲方人才。乙方培训人才，涉及甲方学校所办专业时，甲方给于培训，相关费用甲方给于优惠。随着甲方培训发展需求，当涉及电信相关专业时，需要乙方提供师资，乙方积极给于配合，按优惠费用收取。

3.0其他业务

双方愿意合作的其它业务，甲乙双方将就具体合作方式合作结构进行进一步磋商，签定具体的合作协议。

4.合作期限

本合同有效期十年，从本协议生效之日起计，合作期满前一个月，双方如有意继续合作，则另行洽谈合作事宜。

5.保密

甲乙双方对双方的合作和本协议的具体内容负有保密责任。未经对方事先同意，任何一方不得将双方的合作及本协议的具体内容及双方合作的相关事宜披露给任何第三方。

6.适用法律

本协议的有效性、解释、执行及履行和争议解决应适用中华人民共和国已颁布并可公开获得的法律和地方法规，但如与本协议有关的特别事项没有适用的已颁布和可公开获得的中国法律时，应参照国家有关政策文件及一般国际商事惯例(以国家有关政策文件为先)。

7.违约责任

7.1甲乙双方中任一方未履行或者违反本协议中所涉及的条款导致协议不能履行，不能完全执行或者协议履行成为不必要，另一方有权变更、解除协议，违约方应承担违约责任并赔偿守约方的损失。

7.2在合同有效期内，由于地震、台风、水灾、火灾、战争或其他不能预见并且对其发生和后果不能防止和避免的不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力的事故的一方，应立即将事故情况通知对方。并应在30个工作日内提供事故的详细情况及合同不能履行、部分不能履行、或需要延期履行的理由的有效证明文件。此项证明文件应由事故发生地区的公证机构公证。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。

7.3本协议与国家法律法规相抵触时，应根据国家法律法规，适当变更本协议，保证合作的继续进行，由于国家相关法律的。变更造成本协议不能正常履行的，双方均不承担违约责任。

8.争议的解决

本协议履行过程中发生的一切纠纷，合作双方应协商解决，协商不成的，提交当地仲裁委员会仲裁。

9.其他规定

本协议代表甲乙双方战略合作框架，双方今后开展合作，具体项目实施须经双方协商后，另行签定本协议的补充协议或具体项目合同，补充协议或具体项目合同与本协议具有同行法律效力。

本协议自双方签约人签字并盖章之日起生效。本协议一式四份，甲、乙双方各执两份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

设备采购合同 篇五

甲方(买方)：--------------------公司

乙方(卖方)：---------------------公司

签定时间：----年---月---日

签定地点：-----

设备供货合同书细则目录

本合同中，下列名词、术语具有下述特定的含义：

1.1 “合同”是指甲方和乙方就----------材料供货、包装、运输、调试以及售后服务条件而签署的协议，包括合同的总体条款及所有附件，在合同中应列明双方的权利和责任。

1.2“甲方（买方）”是指----------公司。

1.3 “乙方（卖方）”是-----------公司。

1.4 “合同价格”是指乙方完成了-------材料的运输、供货、调试以及售后服务条件的价格，包括合同的总体条款和所有附件中列明双方的权利和责任。

1.5 “供货期”是指本合同规定的乙方与甲方签定供货合同至材料到工地现场的时间。

1.6 “不可抗力”是指由于严重的自然灾害如洪水、地震等不可避免的或不可预见的及非人为所能控制的事件。

1.7“工地现场”是指甲方项目施工安装现场建设工地。

1.8 “双方”是指甲方和乙方。

1.9“最终验收证书”是指保修期及试运行期满后，由双方共同签署的认可证书，认为供应商已完成合同第十四章所规定的合同责任与义务。

1.10“技术服务”是由乙方技术人员履行的服务，包括：安装调试、冷试车、热试车、性能考核及对买方人员的培训。

2.1招标文件是本合同的有效组成部分。本合同范围：----------材料供货、包装、安装调试指导、人员培训、工程文件、验收和质保，详见技术协议。

2.2乙方应提供崭新的材料、最好的质量、技术指标可靠、符合设计要求及国家标准、技术服务和所需的其它事项等。在履行合同过程中，如乙方没有提供或没有达到合同规定的技术性能所必须的某项指标，乙方应免费采取挽救措施，并负全部责任。

2.3在合同有效期内或维保期满后，甲方如有技术升级等要求，乙方应无偿地继续向甲方提供合同所规定的改进技术资料。

2.4对甲方需要而技术要求又没有提出的技术要求，甲方有权按照本合同第八章规定向乙方发出变更通知，乙方有责任以合理的供货期以及最优惠的价格向甲方供货，并经甲方确认后投入使用。

第三章 合同价格

3.1投标人的中标总价为： -------万元人民币，（大写为： -----万元整，）该中标总价包括----------材料的材料费用、备件费、包装费、运杂费、工程文件、培训费、现场服务费、设计联络费、专利和专门技术诀窍费、各种险费、税金等一切费用。

3.2该价格为固定价，包括所有由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。

3.3合同价包括乙方人员、技术人员到现场的一切交通食宿费，

甲方提供乙方人员在现场居住的方便，但有关费用由乙方自理。

3.4 合同价格为完税价格。包括运输及保险费，乙方开具合同总价17％增值税发票给甲方。。

3.5 合同价格为工厂交货价（安装现场交货）。

第四章 交货

4.1交货时间为：---年--月--日。

4.2交货地点：甲方工地现场。

4.3-------材料到达现场后，双方共同对材料进行数量和外观的初步验收，并签署入库验收报告（单）。到场的材料必须是完整合格的产品，并附有产品合格证明、检测报告、使用说明书等证明文件。如有损坏、数量不足等问题，应在验收单据里体现，并在甲方规定的时间内更换及补充足够的数量。

4.4在安装调试、运行测试的不同阶段，双方应充分合作，当发生技术问题时，乙方应及时通知甲方，并尽快分析原因、提出解决方案和必要的技术文件，乙方应无偿给甲方提供技术服务。

4.5满足下列条件者，甲方可签署材料最终验收报告正本一式四份，双方各执两份。

4.5.1已经达到招标的技术要求及附件中列出的验收测试程序详尽说明的运行保障条件。

4.5.2系统运行正常，满足工艺要求。

4.5.3已发现的缺陷已全部得到纠正。

设备采购合同 篇六

摘要：医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分，提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

关键词：医疗设备；合同档案；管理

近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。

一、医疗设备采购合同档案管理现状

由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性

医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。

（二）医疗设备采购合同档案收集难度大

医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷

医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。

（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一

医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。

二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析

（一）档案意识不高

一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。

（二）归档范围不规范

在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程

医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。

（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题

医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路

要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。

（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识

目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围

1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。

2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式

只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

四、结语

随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。

作者：韦双莉 单位：广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院

参考文献：

[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．

[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．

[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．

[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理

设备采购合同 篇七

甲方（购方）_________________

乙方（供方）_________________

经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。

一、产品清单及友情链接

1.产品清单及价格（此表须与招标文件一致，可附后）设备名称____________________设备型号_________________数量_____________单价____________合计_________________中标总价格（大写）

2.友情链接全部设备验收合格后的______日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%即元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的______作为罚金。合同总金额______%的余款即______元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的______日内一次性无息给付。

二、交货时间及地点

1.交货时间：______（投标文件承诺时间）.若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

2.交货地点：送货上门，安装调试。

三、保修条款

乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述（投标文件承诺内容）.下例情况不属保修范围：

1.不可抗力引起的损害；

2.用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏；

3.用户私自维修引起的损坏；

4.用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；

5.其它不属于供应商负担的保修事宜。

四、相关权利及义务

1.甲方收到乙方设备后，乙方应在开发区政府采购管理办公室，开发区监察审计部门，开发区政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收；

2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成；

3.甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任；

4.甲方在合同规定期限内履行付款责任；

5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行；

6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密；

7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项；

8.乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求；

9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。

五、争议

双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

六、其它

1.本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室一份，政府采购中心一份；

2.本合同自签订之日起生效；

3.本项目的招标文件，投标文件，中标通知书是合同的附件，与合同具有同等的法律效力；

4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

甲方（签字）__________

乙方（签字）_________

_______年_____月_____日

_______年_____月_____日

他山之石，可以攻玉。宣传员为大家分享的7篇设备采购合同就到这里了，希望在设备采购合同的写作方面给予您相应的帮助。