档案管理最新规章制度精选8篇

在发展不断提速的社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁？奇文共欣赏，疑义相如析，下面是编辑帮家人们整理的档案管理最新规章制度精选8篇，欢迎借鉴，希望能够帮助到大家。

档案管理主要 篇一

［关键词］人事档案；管理体制；改进

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.113

［中图分类号］G271 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）02-0-01

1 人事档案管理现状

传统的人事档案管理工作的缺点在随着社会经济的逐步发展和建立越来越多的档案中显现出来。企事业单位的档案管理工作中存在很多的问题，其也对档案的管理和使用产生了巨大的影响，主要表现在以下几个方面。

1.1 人事档案材料的内容质量低

现阶段企事业较多的人事档案的内容质量低，大多数档案数据存在材料的表象性和形式性，缺少关键性和针对性，反映不了个人的经历、学历、薪资、待遇与政治面貌等内容，对一个人的思想道德、工作能力、业务水平、技术能力与专业专长反映也较少，缺乏研究、利用价值。

1.2 “无头绪档案”较多

随着人潮的流动，人才资源的频繁转动，人事调动与档案之间衔接不够紧密，常常出现一些“无头绪”的档案，这就使大家看到了人事制度的弊端。查不到当事人的相关信息和下落的档案被称为“无头绪”档案，这个档案的情况主要是由于人员变动而档案没有及时的跟随变动的情况造成的。

调入转出登记制度的疏忽，会导致有的人事档案与人脱离，人事管理部门不仔细、不定期的检查核对制度，对错漏的档案不容易发现，随着时间的变化，这些档案也会成为“无头绪档案”。

1.3 传统的人事档案管理体制将被淘汰

传统的人事档案管理制度在随着社会市场经济的发展和人事制度的改革中逐渐的显现出很多的问题，比如说在管理体制上的多面管理，管理体系上的三大类，管理方式上档与人的同时调离，封闭式档案管理模式，各个环节衔接不紧密，导致多重浪费等，这些问题的出现会加速传统人事档案管理体制的淘汰。

2 人事档案管理存在问题的原因分析

2.1 管理机制落后

人事档案管理制度长期以来一直使用“计划的管理”为制度管理的主要形式，这种管理方式缺乏灵活性和朝气性，一切都是以计划的最初形式为主，俗话说计划赶不上变化，这种制度已经完全跟不上档案管理工作发展的步伐。人事档案的工作主要是在政府政治手段的管理下行使其职能的，而人事档案相关材料的收集和整理是整个档案管理的核心也是最容易出错的地方，而管理机制的落后也加大了管理的难度。

2.2 整理不规范

企业人事档案工作也是这样的，在大多数单位中都是以将每个人的材料档案整理成册为前提进行的档案管理规范化，但由于涉及的内容繁多混杂，涉及的层面内容杂乱，有的没有整理过，有的重复整理，有的没有整理为一整套系统的内容，有的没有按要求、规范进行整理。整理过程的不规范性给档案的管理和整理工作带来了很多麻烦。

3 加强人事档案管理的措施

3.1 优化企业人事档案内容

优化企业人事档案内容具体可从以下几个方面做起：①强调“个性化”与“辨识度”；②减少主观内容；③摈除冗余内容；④添加新内容。

3.2 建立有效的人事档案管理体制

4 加速实现人事档案管理的信息化

4.1 提高θ耸碌蛋腹芾砉ぷ鞯娜现

人事档案的内容主要体现和记录着一个人的个人经历，政治内涵，道德内容，作风等相关资料，是一个人全方位的记录和证明，起着关键性的、可参考的作用，也是能证明一个人各项资料的重要内容，有的因为档案的转移和流动，很多资料、经历以及评价都丢失了，导致出现补办档案的现象，但是这也很容易造成档案的不完整性和不衔接性。因此，一定要重视对个人档案信息的管理、整理，个人也要注意自己档案移动的方向，很多人在离开学校步入社会很多年以后才知道自己的人事关系不知去向，在与用人单位签订一些必要的合同的时候，才发现档案的缺失，然后再去补办整理，造成了许多意想不到的麻烦和经济损失，因此，一定要提高管理人员和个人对人事档案的认知。

4.2 注重思想提升，跟紧时代步伐

在社会经济的前进中，人事档案在促进社会进步，经济发展中起着非常关键的作用，且为了适应社会的发展，人事档案也在不断地进行改进，在当下的各个行业中，都很重视一个人过去的经历、经验和工作内容，而人事档案恰恰能够体现这些内容，所以，人事档案的管理更应该注重思想的提升，紧跟时展的步伐。

5 结　语

科学的规范的管理人事档案制度是当前档案管理中的关键手段，是提高人事档案管理的主要措施。在人事档案管理的过程中，要坚持以实际状况为主，与时俱进，这样才能在社会发展的过程中发挥其应有的作用。

档案管理流程 篇二

【关键词】流动人员；档案管理；新时期

在新的时期，社会的各个方面需要改革和创新。只有重视流动人员人事档案管理工作，找出其存在的问题并妥善解决，才能给社会带来长足进步，才能适应新时期社会发展的需要。解决目前我国流动人员人事档案管理存在的问题，需要相关部门和工作人员的共同努力。

1目前我国流动人员人事档案管理工作的现状及存在的问题

流动人员最主要的特点是具有流动性，随着社会经济的发展，这一特性也不断增强。流动人员加大了区域的流动性，缩短了流动时间，这加强了流动人员人事档案管理的工作量。虽然部分组织已经意识到存在的挑战，也加强了管理，但仍然存在效率低下等问题。

1．1对流动人员人事档案管理工作缺乏重视

虽然部分组织已经加强了对流动人员人事档案管理工作的重视程度，但是仍有部分组织，如一些非公有制企业和中小民营企业，由于缺乏重视，对于流动人员人事档案管理的投入过小，方法过于陈旧，设备也没有进行更新，不能很好适应社会发展带来的机遇和挑战。

1．2流动人员人事档案管理方法并不很合理

目前社会上存在一些不利于流动人员人事档案管理的现状，如存在部分不具备管理流动人员人事档案资质的组织和机构私自提供有偿服务，扰乱了流动人员人事档案管理的秩序。随着信息技术的发展，信息化设备也在不断进步，但部分流动人员人事档案管理机构仍采用旧的机器设备，管理方法落后，不能适应社会发展的要求。

1．3流动人员人事档案管理交接流程存在漏洞

由于对于流动人员人事档案管理工作缺乏相应的法律意识，部分企业员工在离开自己的工作岗位之后，并没有按照制度进行相应的交接工作，给档案管理工作带来了一定的困难。还有部分组织没有统一保管员工的档案，而是交给员工私自保管，大大加大了档案出现损坏或丢失的几率，也降低了流动人员人事档案管理的效率，加大了许多不必要的损失。此外，部分企业为了降低管理成本，寻求一些不具备档案管理工作的机构进行管理，破坏了档案管理现有的制度，增加了其混乱程度。

2加强流动人员人事档案管理工作的方法

2．1增强对流动人员人事档案管理的重视程度

对于流动人员人事档案管理重视程度体现的是思想层面的问题，只有加强流动人员人事档案管理的重视度，才能从根本上改进我国的档案管理工作。组织和机构对于流动人员人事档案管理工作足够重视就会合理安排相应的工作人员，安排具有专业知识、专业素养的档案工作人员进行档案管理。企业和组织要对在岗档案管理工作人员进行适当的宣传工作，对于企业职工进行相应的宣传工作，引起大家对于流动人员人事档案管理的重视，提高企业人员的责任感。此外，企业要加大对于流动人员人事档案管理的资金投入，用于相应设备的更新换代，用于加大对于工作人员的技能培训，用于对于意外事件带来的损失弥补等。此外，要加强对于相关法律的宣传力度，规范档案工作的程序，提高企业人员的法律意识。

2．2健全流动人员人事档案管理制度

制度是规范人员的工具，只有健全的制度才能规范相应人员的管理行为。在新时期下，健全相应的流动人员人事档案管理制度是大势所趋。对于部分组织和企业，要严格按照相应的关于档案管理的法律法规的有关规定，规范档案管理工作人员的行为。此外，要加强对于流动人员人事档案管理的监督力度，进行定期和不定期的审查，对于不合法的行为要进行适当的批评教育，对于是否认真填写流动人员人事档案管理，应作为一项考核指标，纳入企业员工的考核。

2．3增强流动人员人事档案管理的规范度

除了要健全流动人员人事档案管理相关的制度，还要对于流动人员人事档案管理进行科学化规范管理。要引导流动人员人事档案管理走科学化、规范化的正确道路，不断向标准靠拢。要增强流动人员人事档案管理的规范程度，就要加大对于档案管理的保护程度，不仅要保证档案的安全，还要保证档案的私密性，尊重流动人员的隐私。对于流动人员人事档案管理的查阅、借阅，要进行规范的登记，进行档案的查阅要提出查阅的请求，企业和组织要进行严格的审查，此外，要登记仔细查阅的日期、人员等。

2．4加强流动人员人事档案管理方法的创新

改革和创新能为流动人员人事档案管理制度增加新的生机与活力。企业可以根据自身情况进行适度的制度调整，根据实际发生的状况，创新性的运用方法解决问题。创新流动人员人事档案管理方法不会破坏制度本身的规范性，相反，可以解决许多实际的问题。

2．5加强流动人员人事档案管理队伍建设

人是一切工作的核心，因此，提高流动人员人事档案管理工作人员的专业素质是十分必要的。企业要安排流动人员人事档案管理工作人员的培训，通过培训来提高工作人员的专业技能。还要加强对于档案工作人员的法律意识和道德意识的培养，增强管理人员的责任感和法律意识。

档案资料管理措施 篇三

关键词：监理工作，档案资料，档案管理

中图分类号：G271文献标识码： A

引言

监理档案资料是工程建设监理活动的真实记录，它体现监理工作的痕迹和成果，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，监理档案管理是监理管理工作的重要环节，是监理标准化建设的重要组成部分，是体现监理管理水平的重要内容。档案资料管理作为监理管理的一部分，其重要作用也越来越被监理管理人员所重视。

一、监理档案管理工作中存在的问题

1、对档案资料的重视程度不够

长期以来，相当一部分监理人员对监理档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是传递、保管的事务性工作，技术含量低，不是监理项目部的主要工作，只是其它工作的辅助，只是在工程日常检查、工程收尾中突击一下就能应付，能满足外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现代管理的需求。

2、缺乏统一的管理模式

从档案管理机构上看，有的监理项目部成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的监理部因工程规模、资源和人员的配置等原因，工程档案由其他专业人员代管和兼管，形成的档案材料五花八门。

3、档案资料管理力量薄弱

大部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且部分档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。甚至一些归档的材料还不够真实和准确。

4、项目部档案管理制度不健全

项目部档案档案管理不能做到对公司体系文件充分学习，没有完善的档案室管理制度，导致对资料的传递、存放、查阅、检索，更新、检查等不能完全控制。

二、改进监理档案资料管理的措施

1、要提高对档案工作重要性的认识

工程建设监理过程中中普遍存在对工程档案资料管理工作不太重视，到上级检查或工程完工即将交工验收时，才突击应付整理，这给档案管理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，对监理档案在思想上重视程度不够。项目部主要负责人要重视档案工作，充分认识到档案管理对监理工作提供重要的信息资源作用。监理档案充分体现了它的特殊的、不可替代的特性。要不断提高对档案工作重要地位的认识，切实加强对档案工作的管理，将档案工作纳入监理管理和建设的工作计划上，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有计划，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。

2、项目部建立与工程相适应的档案管理模式

根据工程项目特点，监理部建立与工程项目实际相适应的监理档案管理模式，明确相关的职责，确保基本的资源配置，增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更新观念，提高认识，变被动为主动，实现档案资料的规范化管理。

3、提高档案管理人员素质，实施精细化管理、发挥主观能动性；

（1）一个合格的档案管理人员，应具备一定的理论水平和管理素养；具备一定的工作能力和文字表达能力。随着电力工程建设建设和信息的飞速发展，社会对监理的要求也越来越高，监理档案队伍中需要一批现代化信息管理技术方面的人才。在档案管理现代化建设中，人是最关键的因素，各种技术以及软硬件都必须通过档案管理人员的积极有效的工作才能发挥作用。

1）提高档案人员的思想觉悟

档案工作是一项服务性很强的工作，监理档案工作人员要发扬吃苦耐劳、无私奉献的精神，对档案工作有高度的责任感和荣誉感，以及正确的行为。要注重职业道德修养，业务上精益求精，要有主动性、自觉性。要适应监理档案管理现代化的需要，必须提高认识，认清档案工作的意义和价值，努力调整心态，澄清观念，振奋精神，强化职业道德，爱岗敬业。

2）掌握科学化、规范化、现代化的管理技能

计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一份文件不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开现代信息技术，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。

（2）通过精细化管理把档案管理的职责落实到人，使档案管理的各项工作落到实处。档案工作涵盖面广，若分工不够明确，则易造成工作遗漏，且出现了问题往往无人承担责任。因此，在实际工作中，要将每一个人的岗位职责落实在纸面上，实现岗位职责的精细化管理，如谁负责施工单位资料报审，谁负责输变电管理系统的维护，谁负责监理内业的管理，谁负责会议纪要、图纸会审纪要等等。甚至可以细致到谁负责某家施工单位的资料报审，谁负责输变电系统的影像资料，谁负责输变电系统公文流转等。

除了做到工作职责分工明细外，还要做到工作的连贯性，当有人因休假或其他原因不在时，其所负责的工作细致地分配给其他人。

相同的工作，如果以更积极的工作态度，更高标准的要求，就会把工作做地更加出色。举例来说，档案资料工作可以在日常细节上做的更加细致和全面：

1）检查报审表格式是否正确，编号、流水号是否正确，保证表中无错别字。

2）检查报审表和附件份数是否符合规定。

3）检查附件是否齐全、附件中的各项内容包括表号、盖章、编审批等是否符合。

这些例子都反映了精细化管理、发挥主观能动性在档案资料管理工作中的突出作用。

4、建立档案管理制度，档案工作做到有章可循

由于档案管理工作面广，必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的档案管理制度，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。同时还应传达项目文件归档制度说明的信息，在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明，从而提高档案的归档质量。

档案管理的现状及对策 篇四

【关键词】医院；综合档案；现状；对策

文章编号：1004-7484（2013）-02-0917-01

1 医院综合档案管理存在的现状问题及其原因分析

1.1 档案建立不齐全，“综合档案”名不副实 通过问卷的方式针对人事档案、文秘档案、财会档案、科研档案、病案档案、医疗设备档案、基建档案和影像档案的建立情况，随机调查了附近两个城市的10家医院，统计结果见下表：

通过调查发现，综合档案管理名不副实，在被调查的10家医院中，有7家医院没有建立影像档案，占被调查总数的70%：有6家医院没有建立基建档案和科研档案，占被调查医院总数的60%；有3家医院没有建立医疗设备档案，占被调查总数的40%。而人事档案、文秘档案、财会档案、病案和统计档案10家医院都有建立，但是通过与相关的工作人员交谈了解到，其完整度也不尽人意。其中文秘档案和人事档案完整度比较好，相对来说比较完善，内容也比较详尽，材料比较全。会计档案、病案档案也比较好，虽然收入的材料不是很全面，但是还算完整。而建立起来的医疗设备档案、基建档案、科研档案和影像档案，也只是“建了而已”，不仅内容极其不详，而且除了纸质材料外，几乎很难见到影像的材料和相片材料。究其原因主要有：一是资金不到位，没有条件去做影像或相片的材料档案；二是档案管理人员收集档案时存在实际困难，导致档案不完整；三是领导不够重视，认为医院只要看好病，不出差错就好，“治病救人为主”。

1.2 档案变成“收藏品”，利用率非常低下 本次的调查中发现，许多医院的综合档案室的建立往往是为了应付上一级的检查，其利用率较低，6家医院的综合档案利用率也相当低，虽然偶尔有查阅档案的情况，但是也局限于相关部门的领导，普通医护人员很少有人查阅档案资料。相对而言，三级甲等医院的档案利用度较高，特别是科研档案及医疗设备档案利用极高。其原因主要有：一是档案室没有对全体职工开放，想查阅档案材料的人不方便借阅查看；二是档案管理人员不敢轻易将档案借出，以免损坏或丢失造成不可弥补的后果；三是许多医院缺乏掌握相关档案业务知识、又能熟练掌握计算机技术的复合型人才，同时又缺乏资金引入相应的管理软件，许多档案也只能存放在档案室里，锁在档案柜中。

1.3 协调机构不健全，资源共享难破冰 近年来，医院综合档案管理虽然越来越被重视，但是仍然存在着以下一些问题：一是不同的医院档案管理部门，他们所使用的档案管理软件也不相同，从而使各医院的档案无法自由地交换相关的数据；二是许多医院认为自己医院的档案内容是自己的“专利”，是自己的“隐私”，不愿意与他人共享。其主要原因是没有一个健全的协调机构从中加以协调，想办法把管理软件统一，尽力将资源共享，以便造成资源浪费，也便于相互取长补短。

1.4 信息化程度不高，编研非常有限 工作中发现，在综合档案管理过程中，想要实现进一步的编研，让档案的价值得到进一步的开发和利用是件非常难的事。通过向这10家档案管理人员询问，得到的回答也是和笔者有着同样的感受，几乎是做不了太多的编研工作，普遍是档案材料送过来后，进行一个简单的整理和归类，然后进行存放便完事大吉。究其原因主要有：一是资金不足，导致档案管理的信息化程度不高。而由于档案管理的信息化程度不高，没有相关的硬件设施和相关的软件支撑，档案室无法通过人力来完成更加综合、更加宏观、更加整体的档案信息，无法在短时间内迅速检索到检阅者所需要的所有的档案资料和相关材料，更无法进行进一步的编研；二是档案管理人员的个人素质不高，对档案的进一步编研束手无策，从而使档案的价值无法进一步开发和利用。

2 应对医院综合档案管理问题的对策

2.1 加大资金投入 要想使综合档案管理能够达到相关的标准要求，首先要加大资金的投入，有了资金，才能建立规范的各类档案库房，才能使医院的档案网络化环境得到建立，才能有实力对档案管理人员进行培训，提高其素质。使档案管理工作迈上更高的台阶。

2.2 建立名副其实的综合档案室 不仅要有专人责任档案管理，还要根据档案的类别不同，分别设置既懂专业，又懂档案管理的人员进行管理。同时，院领导一定要提高认识，由领导主抓档案室的建设和管理工作，只由专人负责统一、协调各办公室、医务室等部门的工作关系，以便相关的档案材料能够及时而全面地送交到档案室的相关管理人员手中，及时进行归档管理。并制定相关的制度，落实责任。

2.3 建立健全档案综合管理的机构 通过档案综合管理机构，不仅能够将档案及时归档管理，而且还能够通过管理机构的协调作用，使各医院档案管理统一使用相同的管理软件，并通过这样的软件将不同的医院中所有相关的数据库进行自由的交换，使各自“独立”“独享”的“专利”“隐私”都能拿出来得以共享，从而实现全院乃至各院之间的各门类的档案形成一个有机整体，用统一的标准和规范系统地进行整理，统一分类编号，从而避免资源的大量浪费，促进医院之间的相互学习，以便取长补短。

2.4 加强编研工作，重视档案的深度开发和利用 通过对档案管理人员的培训，使档案管理人员的工作能力得到提高，通过改善档案管理的网络环境提高档案管理的信息化水平，在这些基础性的工作做好的基础上，借助于网络化、数字化的办公环境，进一步做好信息检索、汇总分析和专题跟踪等编研工作便有了保证，对档案信息资源按专题和类别进行二次甚至三次加工、提炼和深层开发，拓宽提供信息资源服务的渠道也变得可操作，可执行。比如，档案管理人员可以根据自己医院内部的所有各级部门的相关制度，编写出全院的《制度汇编》；根据全院每一年发生的大事，编出《大事记汇编》，当然还可以编研出更多的内容，其中包括历年来的科研成果大全，历年来荣获各种荣誉证书及称号的集体和个人名单汇总等。也可以根据检索者提出的意见或要求，采纳其合理化建议，进行相应的编研改进。

2.5 通过信息化建设，提高档案的利用率 信息化的档案管理为档案检索人员提供了非常便利的条件，现代化的信息检索方式又可以为档案检索人员提供了大量的档案信息，只要输入相关的档案内容中的关键词，便可以检索出所有的相关档案内容供检索者选择使用，并且还可以通过档案管理者的编研后的成果提供给检索者更加丰富的档案内容，使档案使用者不仅可以通过使用档案管理系统“知其一”，还可以知其二、十、百、千……。

3 结束语

近年，医院综合档案的管理工作因为受到各级领导的重视，已经取得了很大的进步，但是管理中还存在着不可回避的诸多问题，这些问题的存在是非常正常的事，档案管理也与其他工作一样，需要一个起步、进步、完善的过程，只要有各级领导的重视，有全体档案管理人员的努力，相信所有的问题都会逐一被解决。综合档案的管理工作一定会更上层楼，从而发挥出其应有的作用。

参考文献

［1］刘亚民。当前医院档案管理存在的问题及对策［J］.新乡医学院学报，2000（17）.

［2］苏红斌试述医院综合档案分类管理与创新［J］.科技资讯，2012（2）.

档案管理流程 篇五

关键词：流动人员；人事档案管理；问题对策

由于流动人员在企业的进行工作具有很大的不稳定性，而且流动人员的专业素养也比较低下，这就导致企业对这种人员的人事档案管理并不是特别重视。而且对其人事档案的记录也有很多不全面的地方，不能很好的反映流动人员的相应资料。另外在社会档案的研究过程中发现企业流动人员人事档案的是属于国家所有的，这就需要对流动人员的档案进行全面的补充，使其能够达到完整的状态。但是在现在社会对流动人员人事档案的管理还存在一些问题，这就需要对这些问题进行合理有效的分析。并根据分析提出合理的对策，进一步促使我国企业对流动人员人事档案的重视程度有一定的提升。

1 目前认识档案管理工作中存在的问题

1.1 当事人对档案管理的重视程度不够

在现在很多大型企业内部由于专业人员的增多，导致对流动人员并不是特别重视，进一步就会影响企业对流动人员的认识档案的重视程度有很大的降低。而且在企业的不断拓展的情况下，流动人员的流动速度也出现了大幅度的提升，这种情况的出现提高了流动人员的档案流动性，而企业对这种流动性过大的档案一般都没有一定的重视或者认为流动人员的认识档案没有太大的重要性。多种因素的影响下就是的对流动人员的认识档案的重视程度发生大幅度的降低。这种不重视的情况就会导致流动人员自身的职业生涯受到非常严重的影响，在以后转为正式人员之后也会有一些心理阴影。因此企业需要对流动人员的认识档案的重视程度有一定的提高。

1.2 单位人事档案管理工作的不规范

现在社会上大多数企业对认识档案的管理并没有太多的重视，这主要是因为在社会对档案的规定中对人事档案是隶属于国家档案的，也就是说人事档案是国家档案的一种。说明人事档案是具备档案的特性的，但是除此之外人事档案还具备一些自有的性质。因此对人事档案的管理如果不到位就会引起整个人事档案的安全性和人员的流动性。但是在目前对各个企业的人事档案管理的研究过程中发现，现在社会上对人事档案的管理还存在一些弊端，这些弊端主要包括三个方面，在这里笔者对这三个方面进行详细的论述。第一，由于流动人员具备很强的流动性，这就使得企业对流动人员的人事档案没有太多的重视，对流动人员的人事档案不能做到及时有效的更新，这就引起了人事档案内容出现陈旧的情况。第二，在进行档案登入的过程中使用的手续并不完善，这就使得整个档案的内容与实际时间还存在这一定的差距，加上登入时所使用的笔迹并不耐久，综合上述就会表现出档案的信息还存在很大的缺失。第三，由于人事档案是隶属于国家档案的，这就需要在人事档案中涉及的内容需要全面。但是在现在企业对档案的登入中所进行信息登入的比较少，应用的资料也很少，这就出现了人事档案不全面的情况。

1.3 完全封闭式的档案管理制度

在人事档案进行保管的过程中，由于具备很大的机密性，使得对认识档案的保管在一个完全封闭的情况下进行。在进行档案保管的过程中，连本人都不可以进行随便的查阅，这种情况就会促使流动人员对企业和自身的工作能力不能清楚的了解。而且这种封闭的档案管理方式还会使得流动人员在更换工作的时候不能得到自己的人事档案。

2 加强流动人员人事档案管理工作的对策

2.1 提高管理要求和对工作重要性的认识

对整个人事档案的管理来说需要企业对流动人员的人事档案有一个清楚的认识，只有这样才能做好对流动人员人事档案的管理。对企业的要求首先要对人事档案的管理有一个清楚的认知，要求企业了解到在现在发展的社会中流动人员的人事档案对企业的发展也能够起到非常重要的作用。而且在进行认识档案管理的过程中还需要企业档案管理人员能够按照国家的档案规定来对流动人员的人事档案进行管理，同时还需要度流动人员的工作状态进行有效的观察，这种观察是作为对人事档案评定的重要依据。其次，还需要提高档案管理人员的职业素养，并对国家规定的档案掌握能够清楚的掌握。而且在企业的新时期还需要对人事档案管理中存在的问题进行一个合理有效的解决，对流动人员的人事档案还要进行更加深入的研究，在管理方面还需要进行创新制度，促使对档案的管理能够有很大的提升。

2.2 加强人事档案管理各环节的规范化和科学化

流动人员按有关规定与原单位办理脱离行政关系手续后，原单位应在30日内按照管理权限将其人事档案移交同级党委组织部门或政府人事行政部门人才交流服务机构。单位根据自己的情况建立一个专门的流动工作人员的人事档案库，进行科学化和规范化的档案管理。

2.3 不断创新档案管理模式

为了提高人事档案信息的管理与利用水平，更好地发挥档案信息资源作用，把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的层面上来，尽快提高工作质量，最有效的方法就是实现人事档案管理的网络化与信息化。这种技术手段非常有利于解决我们在实际管理工作中的具体问题，也将极大提升单位的档案管理水平和档案管理效率。

结束语

综上所述可以看出在现在社会企业对档案的管理过程中，对流动人员的人事档案管理是非常重要的，这是因为进行这项管理之后能够促使流动人员和企业之间建立一种更加和谐的关系，还可以为社会提供有效的人力保障。而且在进行流动人员的认识档案滚利过程中，还需要在原有的基础上对档案管理的方式进行一个创新，使得为企业的人事档案管理提供更好的服务。

参考文献

[1]毕见品。流动人员档案管理信息化建设[J].人力资源管理，2016（4）.

[2]林霞。谈流动人员“弃档”问题的原因与对策[J].企业导报，2012（14）.

[3]戴丽娜。免收保管费背景下如何提高流动人员档案管理服务水平的探讨[J].才智，2015（13）.

档案管理方案 篇六

1.建筑设计档案管理的现状及特点

建筑设计相关单位（建筑企业、设计院等）通过对档案史料的开发利用，才有了今天建筑事业的发展。在正常的建筑设计管理、运营中，不可避免会产生大量信息，从事档案管理就不可避免的涉及到信息工作。但多数档案管理是以基本的原始图纸、资料为基础，计算机起到辅助记录作用，无论从档案管理的思想观念上，还是信息工作内容上，均纯的停留在业务、管理统计、记录、存储上，难于发挥信息工作的职能作用。

目前，建筑设计单位对开展的本单位科研项日和新业务、新技术不甚了解，工作处于被动服务状态，信息意识淡薄，信息渠道仅局限于本单位，忽略管理单位，导致信息沟通不顺畅，档案利用率低、利用价值不大。尽管档案利用已在建筑设计等相关行业中起了重要作用，但是，还有相当部分的档案信息没能得到开发利用。

2.建筑设计档案管理的方式方法

2.1立足档案服务，提升档案利用开发技术创新手段

信息时代，档案管理部门和档案工作者，应努力开拓创新，以科学的管理方法将过去封闭式管理模式向开放式管理模式发展，应用计算机技术和网络技术，满足资源共享的需要，提高档案信息的利用效率。在实际的档案管理中，档案工作服务方式要创新、档案管理理论要创新、档案服务工作内容要创新、档案服务机制要创新。

2.2拓宽档案编研范围，发挥档案信息作用

档案管理要“上门办公”，拓宽编研范围、内外结合、联合编研。改变原有局促的“室藏格局”。因而，一线档案管理人员必须提高认识，彻底打破自编自传编研思想的束缚，拓宽路子，联合编研。要加强纵向沟通，与建筑设计科研单位、建筑企业的联合。这样既有利于丰富编研资料的内容，又有利于通过信息的传播利用，促进系统内的科研工作发展。还要加强同行单位档案室之间的横向联合，借鉴经验，可使资料互补，以达到编研选题具有广泛、综合和全面性的目的。如与组织人事、史志、党史等部门联合编写有关资料，既可弥补编研力量之不足，又可补充编研所需经费，还可提高编研资料的利用价值和利用率。

2.3进一步改进、开发档案管理的信息化工作方法

目前，大多数档案对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，使现代化设备不能物尽其用，造成相当一部分档案信息未被系统地、深层次地开发利用。为此，档案管理应该努力实现档案信息电子化，建立建筑行业的特殊数据库，提高利用率、检索率。

2.4进一步加强档案管理人员人才培养

档案管理队伍是建筑学科科技档案管理的主力军。档案管理人才的培养和队伍建设是开发档案的前提。尤其是单位和档案管理部门都应重视人力资源的挖掘和培养，努力造就一批高素质的复合型档案人才。

同时，基础档案管理人员也要积极主动地编制各种途径的检索工具和编研成果，及时快捷地为建筑行业提供可靠的依据，最终通过档案的收藏数字化、传递网络化、操作信息化、信息存取自动化，达到广泛应用建筑行业的目的。

为此，档案管理人员要在实践中始终坚持求真务实的态度，勤奋学习，勇于探索，使科技档案更好地为建筑设计研究、建筑工程发展服务。

2.5建立档案利用信息反馈制度，促进开发利用。

档案管理办法 篇七

第一条为了做好**市重大科学技术研究项目档案工作，确保重大科学技术研究项目档案的完整、准确、系统和有效利用，规范重大科学技术研究项目档案验收工作，根据《中华人民共和国档案法》及《**市档案条例》等有关法规，结合我市实际，特制定本登记办法。

第二条本办法所指重大科学技术研究项目，是指我市高新技术产业发展、现代农业科技进步和社会事业科技发展方面的重大科技攻关与应用、科技创业与创新能力建设、专利实施与二次开发，国际科技合作与重点技术引进，并以政府财政资金投入为主体的公共项目。

第三条重大科学技术研究项目档案是指从重大科学技术研究项目的提出、立项、审批、计划进度、实验研究、报告、验收鉴定、成果申报到推广应用的全过程中形成的，具有利用和保存价值的各种文字，图表、数据、程序、声像、电子文件、实物等应当归档的各种载体的文件材料。

重大科学技术研究项目档案是重大科学技术研究活动的真实记录，反映了科学工作者科学研究全过程，是重要的国家档案信息资源。

为了及时掌握**市重大科学技术研究项目档案工作情况，加强监督和指导，**市实行重大科学技术研究项目档案管理的登记制度。

第四条登记工作的组织：

（一）**市各部门组织的重大科学技术研究项目，都应当依法向市档案局进行登记，接受档案行政管理部门的监督和指导；各项目主管部门的档案机构负责本部门承担的**市重大科学技术研究项目档案管理登记工作的组织工作。

第五条登记工作的要求：

（一）“**市重大科学技术研究项目档案管理登记表”可在市档案局领取或在**市档案局（馆）网站下载。

（二）项目主管部门或研究单位应按要求认真填写登记表各栏目并按时报送。

第六条为确保重大科学技术研究项目的正常秩序，任何部门和单位不得向**市重大科学技术研究项目收取任何形式的档案管理登记费用。

第七条区县档案行政管理部门协助做好在本行政区内重大科学技术研究项目的档案登记工作。

档案管理方式 篇八

关键词：高校教学档案管理信息化建设转变

一。相关内容研究

教学档案是在教学管理实践活动中形成的全部档案，是对教学活动的客观反映与总结。随着科技的发展与高校教育体制改革，使得高校教学档案内容更加丰富。高校教学档案对学校教学工作的考评起到重要作用，是教学活动管理总结经验的重要参考资料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工农业社会向信息社会演变的动态过程。我国学术界对此进行了较长时间的研讨。1997年，首届全国信息化工作会议召开，将信息化定义为培育发展以职能化工具为代表的新生产力造福社会的历史过程。美国的档案信息化管理利用方面发展起步较早，其档案管理机构分为国家档案馆及各地分馆组成的联邦档案管理机构和由各社会机构自行设立的档案管理机构。美国档案管理体制中包括分散于各地机构的文件中心，其档案、图书、资料的一体化管理模式使美国档案信息化建设位于世界前列。70年代末我国档案界开始尝试使用计算机进行档案管理，80年代中期，国家逐步出台档案编目与机读目标制作方面的规范标准，推动了机读目录数据库的建设发展。21世纪以来，电子政务发展迅猛，国家相继出台了一系列的档案信息化建设制度。信息化建设事业全面展开。现代信息技术在国民经济社会发展中扮演重要的角色，高校档案必将随着人类进步不断发展，传统的档案管理模式受到严峻的挑战。随着信息化时代的发展，信息技术的广泛应用为高校教学档案管理提供了有力条件。档案信息化管理是一种现代信息化档案管理技术。将原本纸质档案转化为电子数据存储，以方便不同部门间的档案信息传递。档案管理的信息化建设依托于计算机技术发展，基于计算机处理数据功能进行档案信息存储处理。随着计算机技术的发展档案管理信息化水平不断提高，提高信息化管理必须建立数据信息计算存放相关规章。要实现高校教学档案的信息化管理，首先应构建完备的档案管理体系，制定完善的电子档案管理制度，不断提高高校档案管理水平。使高校档案信息化管理更加规范高效，其次要建立完善相关档案管理安全制度，保障档案管理信息化安全。第三要加强信息技术建设，实现高校档案信息化必须依靠技术支持。要加强对档管人员的专业技能培训，促进档高校案管理信息化建设发展。

二。高校教学档案信息化管理的意义

在高校教学档案管理中运用现代信息技术使传统教学档案工作为现代管理手段代替，档管人员通过运用计算机进行档案立卷等工作，打破了传统教学档案管理模式。传统的查阅方式要到相关档案保管部门进行纸质档案查阅，高校各部门职能不同，会对教学档案信息进行多次重复查阅，降低了高校档案管理工作效率，浪费了大量的人力时间资源，加速了纸质档案的磨损。推行高校教学档案信息化管理，实现教学档案信息的储存索引数字化管理，可以降低教学档案原件利用率，减少教学档案原始材料的人为磨损。高校档案工作综合性较强，其较一般档案部门具有更繁多的档案类型。需更高效更科学的信息化手段进行管理，因此，高校教学档案管理必须加快信息化建设步伐。传统的高校教学档案管理重藏轻用，信息时代的今天社会对信息资源的利用提高了要求。高校教学档案工作者必须积极改变传统的档案管理理念。主动为学校社会提供利用服务。目前大多高校教学档案工作仍沿用传统的管理方式，相关管理部门以纸质档案保管为主，部分高校实现了网络化，但网络上较少传输教学档案信息资源，必须优化高校教学档案管理手段，以增强高校教学档案信息化管理效果。信息化建设在高校教学档案管理工作中的应用现代信息技术，使教学档案工作管理环境发生巨大变化，高校管档人员原有的专业知识技能已不能适应时展的需求。因此，高校档管人员必须学习掌握运用现代信息技术进行档案管理知识技能，提高档案管理效率。

三。高校教学档案信息化管理中存在的问题

我国高校教学档案信息化管理经多年探索发展，取得巨大进步提升，当前高校教学档案信息化管理中仍存在一系列问题。究其原因，高校教学档案管理部门管理观念陈旧，社会服务意识淡薄，管理技术手段落后等问题为其主要原因。1.随着现代信息技术的广泛应用，人们开始加强重视档案信息资源的利用，受传统管理思想的影响，高校主管教学档案领导对其重视不足，管理工作者思想观念落后，教学档案管理工作被动，管理人员较少积极主动收集相关教学档案，优化档案管理模式，阻碍了高校教学档案信息化管理的发展。2.目前我国高校教学档案管理仍沿用传统的封闭管理方式，教学档案仅供相关部门及本校师生使用。教学档案提供利用是档案部门与学校社会的联系桥梁。传统的管理模式不能很好的服务于高校档案管理。要激发教学档案信息化管理生机活力，必须转变封闭的教学档案管理方式。3.经费是教学档案信息化管理的基础保障。部分高校领导对教学档案信息化管理重视不足，导致教学档案管理办公条件欠佳，设备陈旧，从而影响了教学档案信息化管理的顺利开展。4.实现教学档案信息资源共享的重要前提是高校教学档案管理标准化。因社会历史等因素影响，目前我国高校教学档案管理部门的管理工作缺乏规范标准，制约了高校教学档案管理的信息自动化发展。要从高校档案管理的未来长远发展考虑，加强高校教学档案信息化管理的规范性。5.快速实现高校教学档案信息化管理的关键因素在于管理人员的专业素养。管理人员应掌握一定的现代信息技术，具备较高的专业知识能力。当前很多高校教学档案管理人员缺乏现代技术的应用能力，对计算机系统程序数据管理等方面存在一定不足。