在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面的8篇物流客服工作职责是由宣传员精心整理的物流客服工作职责范文模板,欢迎阅读参考。
物流客服专员岗位职责 篇一
任职资格:
1、中专及以上学历,物流类相关专业;
2、1年以上物流相关领域工作经验,有外资企业物流工作经历者优先;
3、熟悉物流管理、供应链管理的相关流程及知识,熟悉公司业务知识和财务基础知识;
4、具备良好的计划、管理、沟通和协调能力;
5、职责心强,诚信、细致,有较强的团队合作意识。
岗位职责:
1、管理单据系统录入。
2、根据当日运作编制进出库流水账实物盘点工作;
3、月末负责业务核算工作;
4、配合仓储部运输部的其他工作;
5、已发运货物的状态跟踪及系统更新;
6、客户日常的查询咨询货物跟踪等需求的支持;
7、制作业务需要的`相关报表;
8、根据客户订单录入系统;
9、异常事故的处理跟进;
10、已收发货物的文件处理;
11、协调客户关系,协调公司内部的横向沟通;
12、其他领导交代的工作。
物流客服工作职责 篇二
职位描述:
1、跟踪反馈承运货物;
2、负责客户订单状态查询,理解客户签单回到,处理客户投诉;
3、负责托运信息的录入,保管相关资料维系好项目客户。
4、每日系统进行日结制度,在途货品进行跟踪,确保运输准确性;
任职资格:
1、大专及以上学历,物流客服工作经验优先;
2、熟悉物流管理、供应链管理的'相关流程及知识,熟悉公司业务知识和财务基础知识;
3、良好的沟通技巧,理解本事强;能以良好的心态及时为网上客户供给优质的售后服务;
4、个性开朗、职责心强,诚信、细致,有较强的团队合作意识。
物流客服岗位职责(通用 篇三
在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的物流客服岗位职责(通用11篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物流客服工作职责 篇四
1、全面提升服务品质,实施"特色化服务"。
服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及xx百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,xx百盛早已是xx同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的"特色化服务"战略十分必要。所以20xx年第四季度——20xx年一季度在xx率先提倡并实施"特色化服务",大打特打服务牌,显示我们xx百盛一种特有的服务品质和服务档次。根据业态的不同提供不同的服务,超市——"无干扰服务",一楼商品部至四楼商品部"品牌化服务、朋友式服务"五楼商品部——"朋友式服务",六楼商品部——"技能式服务",向社会表明,我们追求的是高质量、高品质的服务。达到超越顾客期待的、最完美的服务。
2、开展公司服务技能项目竞赛服务办。
承办了公司第xx届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平,(内容包括:xx百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)
3、相关政府部门联络与沟通。
加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。
4、顾客投诉接待与处理,全面维护xx百盛信誉。
就20xx年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为现在的市场是"顾客的满意才是双赢"。
5、加强部门内部人员综合素质提升几,并对公司五大服务体系进行完善。
坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健发展。带动分店全面提升的指导思想,加强部门间的沟通,消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题,而是针对出现的问题提出改进措施和方法,及时给部门以指导。第四季度服务办的内部培训内容为商品知识(毛织,保暖为主)、消法知识及卖场信息熟知度等方面的基础知识培训。培训手段采讨论的形式,使培训趣味化,生动化,将讨论出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,达到三店同步提升的目的,公司的五大服务体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比较详尽,但其余四项管理的具体标准还比较空洞,所以在第四季度,我部结合当前具体情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进行完善。
6、一线管理干部日常行为规范跟进。
全力协助集团监管会在日常的工作中,对一线中层管理干部日常行为规范进行跟进,以公司服务为宗旨,以管理规范为目标,工作中坚持创新,现场管理工作中,发现问题及时上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目标任务。在xxxx年9月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下,及时调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的态度对待工作。态度决定一切,真诚创造卓越。我和我的同事们将不断努力,打造xx百盛"特色化服务",以真情铸就服务!
物流客服主要工作职责 篇五
1、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。
2、提供联想所需要的货物暂存报表。
3、负责统计汇总所有业务订单表;
4、跟踪派单客户信息,并及时做好统计;
5、协调送货司机与客户之间异常问题。
6、做好派单预约工作,在司机拿单前与客户沟通确定送货时间以及了解仓位等信息,再确定是否派单;
7、提供客户咨询的货物信息。
8、根据业务部反馈将订单的轻重缓急信息反馈至物流经理助理并协助派单;
9、派单计划表每日早上9:00前发送至业务部物流专员;
10、破损货物的处理。
11、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)
12、联想信息的导入、维护(系统)
13、做好订单开票以及送货过程的追踪结果,及时反馈问题订单信息至业务部物流专员。
物流客服工作职责 篇六
1、负责制定、完善并不断优化操作流程,提高服务质量、满足客户需求;
2、及时反馈货物信息,全程跟踪货物状态;
3、根据客户需求及时供给货物的库存报表并核对货物库存信息;
4、负责与客户的。联系沟通,处理客户投诉;
5、协助关务部准备报关资料,并协助处理报关异常事项;
6、协助财务部核对和确认异常费用,并协助进行应收账款的催收工作;
7、对现有客户进行深开发、对潜在客户进行调研,挖掘;
8、完成上级交办的其他工作。
物流客服岗位职责 篇七
01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐
02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理
03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理
04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作
05、协助上级实施对下级的管理和考评
06、负责运输成本分析及控制
07、完成上级安排的其它工作
物流客服工作职责 篇八
客服部工作流程
客服基本工作流程
1客服工作的目的
1)提高服务质量,提升客户体念。
2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。
3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。
4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。
5)维护好客户、服务质量反馈。
6)完善客户体系、建立客户档案。
7)收集客户满意度、提供考评数据。
8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。
2客服员的工作内容
1)当货物发运后,客服员对所发运的货物用短信或电话等形式进行货物追踪,与客户联系货物状态,并在操作系统内作货物跟踪登记
2)对当天没有收到货物的,货未及时到达的,客服员与下游站点进行联系确认具体到货时间,并将具体到达时间通知客户,在具体到达日期,客服员要进行再次追踪直到货物签收为止。
3)客服员每天对发运记录进行检查,对特殊要求或紧急中转的货物要求当天向下游站点了
解该批货物的装车状况,及时提醒确保当天货物上车,提醒装卸注意事项,如遇非人为因素不可抗拒因素可能会影响正常交货时间,并对该批货物进行记录并及时将相关信息反馈给部门主管进行处理。
4)客服员按照发运时登记整理的记录一一进行客户收货落实追踪,在追踪日期项目栏没注
明追踪时间、受话人、是否延误;在收货状态项目内注明收货保证状态、送货人员服务质量等。如出现异常,立即向部门领导、下游站点反馈。
5)每周客服员将货物异常情况进行汇总上报客服主管。
6)客户关系维护:每月定期对重点客户及部分新客户进行回访,将客户反馈的信息加以整
理,递交给部门主管。
7)对每天的重点货物及预期到的需中转货物进行跟进查询,主动将信息提供与客户。
8)负责不定期将客户资料更新,做好建档与管理,特别是新客户资料,同时整理好长期合
作的运价。
9)回单管理:以尽快的速度将回单催返发货站点并做好管理工作,回单返回后必须将信息
录入科邦系统,做好电子档的回单存档表,将返回回单交于财务部,以便及时回款。找到相关部门的人员了解情况,跟进及让相关人员作出回复。
11)客诉处理:处理好客户的投诉,根据客户投诉内容做好安抚工作,并解决其需解决的问题,或将问题整理反馈于部门主管。
12)内部沟通协调:根据相关部门需求,经上级同意,提供相关数据与资料。
13)客服员应对每日工作流程中的收获和不当进行分析和总结。以便日后工作质量的提升。
3客服工作流程在系统中的常用操作
1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。
2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。
3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。
4)货物查询:根据客户或网点,查询货物在途信息和到发情况。
回单管理流程
1客服回单管理员职责
1)保存、管理回单,建立回单管理制度。
2)各网点客服回单管理员及时与网点财务配合,对未结账回单及时核查催收。
3)要对回单每日、每周定期检查、追查并记录。
4)每日要检查收回的回单,并做到心中有数,力争在回单返回时即使返厂对账、结算,整理未返回回单并及时向终端网点相关人员进行提醒、催收回单;缩短结算周期,保障结算即使通畅。
5)每日对返回回单进行分类整理、检查:对异常回单(回单签收不
完整、不规范,货物签收异常等),及时作好登记并与部门主管汇报或终端网点沟通反馈,及时返回重签或处理。
6)每日整理、检查各网点回单,并做好登记或录入,如有回单签收异常,及时反馈沟通,
协商处理,并及时返回相对应网点。
7)回单作为可变先的有价证据,应妥善保管,出入清晰、可查。
8)对回单收发做好必要的登记,且做好交接手续。
9)月底对整月回单情况汇总、分析,留档并报上级领导。
2回单签收标准
1)“收货人(单位)”信息要求客户提供相应的有效证件,如身份证、军官证、户口本、驾驶证、结婚证等等,即只要证件上有身份证号码且国家正式机关单位办理并盖有公章的即可为有效证件,复印件不能作为有效证件。
2)“收货人(单位)”填写为姓名,则要求客户提供相对应的有效证件,若是委托他人提货,则要求同时提供收货人和被委托人的有效证件。
3)客户提供证件后由到货理货人员在“收货人签字’处签收,若为委托提货必须同时填写委托人和收货人的身份证号,并让提货人在“被委托人签字处签收。
4)在发放货物时,尤其是贵重货物,必须仔细核实证件是否和收货人填写的签收信息一致,若出现客户提供的身份证与“收货人”不符时,即使是很细微的差别,如“杨民敬”和“杨明静”、“陈法开”和“程发凯”,也应与发货客户取得联系,让其出示“收货人更改“的证明,方可退货。
5)“收货人(单位)”填写为单位名称或发货人要求加盖公章的回单,则要求客户提供盖有收货单位正式公章的`委托书面证明和提货人的身份证并把委托书(证明)留存在回单联后面,或者要求客户直接在回单联上加盖公章确认。
3回单规范要求
1)在发货网点发货时,客户要求返回的回执单,发货网点须加盖回单返回章(签单返长、株、贵、昆),并在托运凭证上的“回单要求栏“选择或填写回单要求,客户要求盖章的应注明。
2)货物托运凭证上备注需签发货方厂家单的,而实际上托运凭证后没有附带的,要与发货网点联系确认。
3)到货网点应按发货人的要求,让提货人在回执单上签字或盖章,到货网点收到回执单时,须按要求确认回执单是否合格,如:是否按要求加盖公章或签提货人身份证号码;若不合格,则须返回提货人重新签字盖章。
4)将签字或盖章后的回执单,在科邦系统内做好回单签收和寄出。并将回执单装入信封,将回执单数量、明细等记录在信封上,密封后返回发站网点。
5)发站网点收到回执单后根据信封上的运单明细仔细核对回执单,并审核回执单是否按要求签单,若不符或者没有回执单,要及时与到站网点联系确认。若确认无误,在科邦系统内做好回单接收。
6)发站网点将分类整理好的回执单,与客户或业务归属人员交接,并在科邦系统内做好回单返厂(交接)信息。
7)返单日期界定:因为发站积压或分批装运延长运输时间,将返单考核日期更改为货物到达日期(分批装运的为最后一批到达时间)。各级城市自到站后返单时间如下:
(A)一站送达到货城市返单时间为10天;
(B)一次中转到货城市返单时间为15天;
(C)二次中转到货城市返单时间为20天,最迟25天。
他山之石,可以攻玉。上面的8篇物流客服工作职责是由宣传员精心整理的物流客服工作职责范文范本,感谢您的阅读与参考。